Mitarbeiter (m/w/d) für Aufgaben des Grunderwerbs

DEGES; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Dienststelle in Berlin sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Aufgaben des Grunderwerbs. Sie unterstützen die Sachverständigen und verwalten komplexe Umsetzungen im Rahmen von Infrastrukturprojekten. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Immobilienbereich. Der Arbeitsplatz bietet flexible Arbeitszeiten und umfassende Zusatzleistungen.

Leistungen

Weihnachtssonderzahlung

Mobilitätszulage

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstleasingrad

Unterstützung durch Familienservice

Zugang zu einem modernen Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung mit Immobilienbezug.
• Praktische Erfahrungen in der administrativen Begleitung von Grunderwerbsvorgängen.
• Sichere Anwendung von MS 365 und fachspezifischen Programmen.

Aufgaben

• Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten rund um den Grunderwerb.
• Erfassung von Grunderwerbsvorgängen im Dokumentenmanagementsystem.
• Leitung und Kontrolle der Vorgänge an externe Dienstleister.

Kenntnisse

Kommunikationsvermögen

Selbständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

SAP

Jobbeschreibung

Sie fühlen sich sicher in der administrativen Begleitung von Grunderwerbsvorgängen? Sie schauen gerne auch einmal hinter die Kulissen komplexer Infrastrukturprojekte? Digitalisierung ist für Sie ein Segen und kein Fluch? Sie arbeiten selbstständig und zugleich kooperativ im Team? Dann wechseln Sie doch auf die Auftraggeberseite! Wir brauchen Sie mit Ihrer fundierten Erfahrung, Ihrem Verantwortungsbewusstsein und Ihren kreativen und zugleich realistischen Ideen für unsere Zentrale in Berlin in unbefristeter Anstellung als Mitarbeiter (m/w/d) für Aufgaben des Grunderwerbs.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Sachverständigen Landwirtschaft in Vertragsangelegenheit rund um den Grunderwerb, z. B. beim Vertragsmanagement, der Vertragserstellung, -kontrolle und -überwachung sowie der Bereitstellung von Vollmachten für die Grunderwerbsdienstleister.
• Sie erfassen Grunderwerbsvorgänge inkl. der Vergabe von Registriernummern und der Ablage im Dokumentenmanagementsystem.
• Sie leiten Vorgänge an externe Dienstleister weiter, kontrollieren die Ergebnisse und prüfen die Rechnungen.
• Sie administrieren die Grundbuchzugänge in den Ländern.
• Sie rufen Grundbücher für die Grunderwerbsdienstleister sowie die interne Verwendung ab.
• Sie bereiten Unterlagen zur Archivierung vor, digitalisieren analoge Vereinbarungen und erfassen diese in SAP.
• Sie erstellen Freigabe‑Workflows für Verträge und Vereinbarungen im Dokumentenmanagementsystem.
• Sie prüfen die Anlagen der Anträge für Rechtsverfahren, vervielfältigen und finalisieren diese für den Postausgang.
• Sie führen die analoge Registratur (Gutachten, Verträge, Handakten aus Rechtsverfahren).

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung mit Immobilienbezug.
• Sie haben praktische Erfahrungen in der administrativen Begleitung von Grunderwerbsvorgängen für die öffentliche Hand.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und verlässliche Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Sie arbeiten gerne im Team und besitzen ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen.
• Sie sind sicher in der Anwendung von MS 365 und in der Lage, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen einen äußerst attraktiven Arbeitsplatz

• Bei uns erleben Sie alle Schritte spannender Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung und verantworten komplexe und anspruchsvolle Vorhaben.
• Dank der Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten familienfreundlich und zeitlich flexibel gestalten.
• Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen sorgen für Planungssicherheit zu stark nachgefragten Urlaubszeiten.
• Zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen mehrere Zusatzleistungen:
  • Weihnachtssonderzahlung
  • Mobilitätszulage
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Dienstleasingrad
  • pme‑Familienservice bietet Unterstützung in schwierigen Situationen
  • Gesundheitsportal mit diversen Sportkursen.
• Sie haben Zugang zu einem modernen Arbeitsplatz:
  • Laptop mit mobilem Internet und iPhone
  • zwei Bildschirme und höhenverstellbarer Schreibtisch
• Unsere Teamevents wie die Jahresabschlussveranstaltung oder der Betriebsausflug gehören zu den festen Terminen im Jahreskalender der DEGES.
• Wir bieten Ihnen Freiraum zum Entwickeln und Umsetzen neuer Ideen. Gleichzeitig profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. auf unserer digitalen Lernplattform.

Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen: Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.

Lassen Sie uns reden!

Sie können uns ganz unkompliziert anrufen, noch bevor Sie umfangreiche Bewerbungsunterlagen zusammenstellen oder Sie bewerben sich direkt über unser Jobportal. Entscheiden Sie! Wir sind gespannt, von Ihnen zu hören.