Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat – Kanzlei

Aschert & Bohrmann GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Kanzlei in Essen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Sekretariat. Sie organisieren den Empfangsbereich, betreuen Mandanten und verwalten die Korrespondenz. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung im Empfangsbereich mitbringen. Das Unternehmen bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Kollegiales Arbeitsumfeld

Moderne Arbeitsplätze

Leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Kanzlei.
• Bereitschaft zur Unterstützung in organisatorischen Aufgaben.
• Vorherige Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld.

Aufgaben

• Organisation des Empfangsbereichs und Betreuung von Mandanten sowie Gästen.
• Verwaltung der Korrespondenz und Postbearbeitung.
• Unterstützung der Kanzleileitung in organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Diskretion

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat – Kanzlei - Essen

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang undSekretariat - Kanzlei am Standort Essen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Empfangsbereichs und Betreuung von Mandanten sowieGästen
• Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die Fachbereiche
• Verwaltung der Korrespondenz und Postbearbeitung
• Unterstützung der Kanzleileitung und Fachbereiche inorganisatorischen Aufgaben
• Terminplanung, Reiseorganisation und Ablage
• Dokumentenmanagement und Pflege von Mandantenakten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann(m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d))
• Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise ineiner Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sindwünschenswert, aber kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, freundliches Auftreten und Diskretion

Unser Kunde bietet:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einer etablierten Kanzlei mitSteuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsplätze und strukturierte Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angab der Referenznummer 364571 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an

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