Mitarbeiter:in vorbereitende Buchhaltung & Zahlungsverkehr (m/w/d)

GoHiring GmbH; Konstanz; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Softwareunternehmen in Konstanz sucht eine/n Mitarbeiter/in für die vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsverkehr. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie die Durchführung des Zahlungsverkehrs. Das Unternehmen bietet flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und ein freundschaftliches Team. Das Gehalt ist verhandelbar, und eine umfangreiche Einarbeitung wird geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Erfolgsbeteiligung

Kostenlose Getränke und Snacks

Zuschuss zu Fitnessangeboten

Unterstützung bei Wohnungssuche

Qualifikationen

• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder Zahlungsverkehr.
• Prüfung und Vorkontierung von Belegen.
• Kein spezieller Ausbildungs- oder Studiennachweis erforderlich.

Aufgaben

• Prüfung, Ablage und Kontierung von Rechnungen.
• Durchführung des Zahlungsverkehrs mit verschiedenen Zahlungsarten.
• Erstellung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Strukturiertes Arbeiten

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Tools

DATEV

Finanzsoftware

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in vorbereitende Buchhaltung & Zahlungsverkehr (m/w/d)

78467 Konstanz Festanstellung Veröffentlicht: 03.11.2025

• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung (Belege prüfen, vorkontieren)
• Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben im Finanzbereich

Das erwartet dich

• Ein freundschaftliches Team
• Ausführliche Einarbeitung mit Mentoring und klaren Zielsetzungen
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld, das dir den Einstieg leicht macht
• Team-Erfolgsbeteiligung und flexible Arbeitszeiten

Die Stelle

Du hast ein gutes Zahlenverständnis und magst es, wenn Buchungen und Zahlen stimmen? Bei uns warten passende Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr auf dich.

• Vorbereitende Buchhaltung: Zu deinen Aufgaben gehören die Prüfung, Ablage und Kontierung von eingehenden Rechnungen. Du bereitest die monatliche Buchhaltung vor und übermittelst diese per DATEV an unser Steuerbüro. Bei Rückfragen bist du die erste Ansprechperson. Außerdem kümmerst du dich um die OPOS-Listen und die Übergabe offener Forderungen an Creditreform.
• Zahlungsverkehr: Du übernimmst das Online Banking, das heißt, du machst Überweisungen, erstellst SEPA-Lastschriften und prüfst Zahlungseingänge, auch über Payone, PayPal und Kreditkarten. Die Abrechnung der Kasse ist bei dir ebenfalls in guten Händen.
• Darüber hinaus erstellst du die Reisekosten- und Spesenabrechnungen für deine Kolleg:innen und übernimmst weitere allgemeine kaufmännische Aufgaben im Finanzbereich.

Dein Profil

Du hast bereits Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, im Zahlungswesen oder in ähnlichen Aufgaben, idealerweise in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen. Das Prüfen und Vorkontieren von Belegen ist für dich nichts Neues. Nice to have: Erfahrung mit DATEV/Finanzsoftware.

Zahlen sind für dich kein Buch mit sieben Siegeln, sondern vertrautes Terrain ;-). Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.

Wir setzen keine bestimmte Ausbildung oder ein Studium voraus, uns ist wichtig, was du kannst, wie du arbeitest und ob du ins Team passt. Für deine Einarbeitung gibt es einen klaren Plan, gleichzeitig wünschen wir uns von dir Eigeninitiative und Freude daran, Neues zu lernen. Langfristig besteht die Option, den Arbeitszeitumfang zu erhöhen, wenn du dich auch für Aufgaben außerhalb des Finanzbereichs interessierst.

Deine Vorteile bei uns

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen. Wir entwickeln und vertreiben seit 1989 Softwarelösungen für den B2B-Bereich. Unsere Produkte haben weit mehr als 100 Testsiege, Auszeichnungen und Empfehlungen erhalten.

• Flache Hierarchien, wir kommunizieren direkt, unkompliziert, per du, und auf Augenhöhe
• Profitiere von unserer Erfolgsbeteiligung für Mitarbeiter:innen
• Flexible Arbeitszeit, Gleitzeitkonto - Büro und tageweise Home Office
• Gute Entwicklungs- und Weiterbildungs-Möglichkeiten
• Mit Hansefit hast du Zugang zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitsangeboten
• Wir sind familienorientiert, unser Team mit vielen langjährigen Mitarbeiter:innen ist freundschaftlich
• Regelmäßige Teamevents, gemeinsame Ausflüge, Feiern, bei denen niemand muss, aber jede:r kann
• Kostenfreie Getränke, Müsli, Snacks und weitere Extras. Ohne Kaffee läuft bei uns sowieso nichts ;-)
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Büro in attraktiver Lage, gut angebunden an öffentliche Verkehrsmittel, JobRad- und JobTicket-Zuschuss (Deutschlandticket)
• Unser Unternehmenssitz befindet sich dort, wo andere Urlaub machen: in Konstanz, der größten Stadt am Bodensee.
• Vertrauen und Respekt sind die Basis jeder Zusammenarbeit.
• Nachhaltiger Erfolg mit zufriedenen Kund:innen ist das Fundament unseres Unternehmens.
• Wir sind uns unserer Verantwortung gegenüber zukünftigen Generationen bewusst.
• Wir setzen auf Gleichberechtigung, Diversität, Inklusion und Zusammengehörigkeit.

Einfach vollständige Bewerbung inkl. frühestmöglichem Einstiegstermin und Gehaltsvorstellung als PDF an [e-mail] oder direkt über unser Bewerbungsformular.

Über uns

Wir entwickeln und vertreiben seit 1989 Softwarelösungen für den B2B-Bereich. Unsere Produkte haben weit mehr als 100 Testsiege, Auszeichnungen und Empfehlungen erhalten.

Unser Team mit vielen langjährigen Mitarbeitenden ist voller Tatendrang und freundschaftlich verbunden. Wenn du gemeinsam mit uns erfolgreich sein möchtest, dann sollten wir uns kennenlernen.

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ID der Stellenausschreibung: bf28813f-ad8d-45de-b81d-c5ec140488ca