Mitarbeiter/in Vertragswesen (m/w/d) (Homeoffice möglich)

DRV Berlin-Brandenburg; Frankfurt (Oder); Remote; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gesetzliche Rentenversicherung in Frankfurt (Oder) sucht einen Mitarbeiter im Vertragswesen zur Unterstützung im Haus- und Grundstückservice. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bearbeitung von Immobilienverträgen. Gesucht wird eine qualifizierte Person mit fundierter Ausbildung und Kenntnissen im Facilitymanagement. Flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsangebote stehen bereit.

Leistungen

Sichere und sinnstiftende Beschäftigung

Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kostenfreie Fahrzeugstellplätze und Fahrradparkplätze

Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Strukturierter Onboarding- und Einarbeitungsprozess

Qualifikationen

• Umfassende anwendungssichere Kenntnisse im Property- und Facilitymanagement.
• Anwendungssichere Kenntnisse über Arbeits- und Gesundheitsbestimmungen.
• Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Verantwortung.

Aufgaben

• Verträge für Miet- und Nutzungsfragen vorbereiten und bearbeiten.
• Vertragsmanagement für Nebenkosten durchführen.
• Betriebskostenabrechnungen prüfen.

Kenntnisse

Property- und Facilitymanagement

Betriebskostenverordnung

Vertragsgestaltung

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zur Immobilienkauffrau bzw. zum Immobilienkaufmann

Jobbeschreibung

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein - Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.
Für das Referat Allgemeine Services der Abteilung Kundenservice suchen wir zur Unterstützung des Teams Haus- und Grundstückservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter Vertragswesen (m/w/d) am Sitz Frankfurt (Oder).
Das Aufgabenfeld

• Vorbereiten und Bearbeiten sowie Anpassen aller Verträge zum Abschluss und zur Beendigung von Miet-, Nutzungs-, Verwaltungs- und sonstigen Verträgen für Gebäude, Räume und Mobilfunkantennen
• Durchführen des Vertragsmanagement aller Nebenkosten (Strom, Wasser/Abwasser, Wärme), insbesondere An- oder Abmeldung, Verbrauchs- und Kostenprüfung
• Prüfen der Betriebskostenabrechnungen in allen A+B-Stellen
• Durchführen der Betriebskostenanalyse
• Erstellen der Haushaltsansätze für die Sachkonten des Aufgabengebietes, Überwachen der Kosten, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen, Erstellen von Mängelrügen
• Überwachen von Terminen zur Einhaltung von Mietzahlungen, Nutzungsentgelten, Pachtgebühren, Stellplatzgebühren, Weiterberechnungen an Dritte, Kontrollieren der Pauschal- bzw. Abschlagsrechnungen
• Recherchieren für Neuanmietungen von A+B-Stellen und Objektbesichtigungen
• Führen von Schriftverkehr mit Eigentümern, Vermietern und Verwaltern
• Überwachen von Zahlungseingängen (z.B. Mieteinnahmen, Zahlungen der Kantinenpächter für Strom, Wasser und Grundbesitz)
• Bearbeiten von Angelegenheiten nach Weisung der Teamleitung
• Vertreten der Teamleitung im Abwesenheitsfall

Unsere Anforderungen

Sie verfügen über

• eine Ausbildung zur Immobilienkauffrau bzw. zum Immobilienkaufmann, zur Kauffrau bzw. Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbarer Abschluss

Das bringen Sie mit

• Umfassende anwendungssichere Kenntnisse im Property- und Facilitymanagement, der Betriebskostenverordnung und in der Vertragsgestaltung, BGB, Haushalts- und Rechnungswesen
• Anwendungssichere Kenntnisse über Arbeits- und Gesundheitsbestimmungen
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

• Sie arbeiten ziel- und ergebnisorientiert und übernehmen Verantwortung für Ihre Arbeit. Dabei richten Sie den Service an den Bedürfnissen der internen und externen Kunden aus. Sie schätzen Sachverhalte und Probleme zutreffend ein und können hieraus Handlungserfordernisse ableiten.
• Sie arbeiten nach den Standards unserer Geschäftsprozesse und setzen sich aktiv für eine kontinuierliche Verbesserung ein.
• Mit Ihrer offenen, klaren und direkten Kommunikation schaffen Sie eine Vertrauens- und positive Fehlerkultur und finden situationsangemessen die richtigen Worte.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit ist es notwendig, regelmäßig Termine außer Haus wahrzunehmen. Wünschenswert wäre daher der Besitz eines Führerscheins der Klasse B. Die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen wird vorausgesetzt.

Unsere Vorteile

• Sichere und sinnstiftende Beschäftigung im öffentlichen Dienst Sie übernehmen vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Arbeitsumgebung und leisten damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft.
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Lebenslanges Lernen, Fortschritt und Entwicklung sind uns wichtig. Wir bieten Ihnen deshalb viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, als auch regelmäßige Gespräche zur individuellen Weiterentwicklung an.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf Aufgrund flexibler Arbeitszeitmodelle, arbeiten im Home-Office, Nutzung unserer Eltern-Kind-Arbeitsplätze u.v.m. können Sie den Spagat zwischen Beruf und Familie optimal meistern.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement Sie können bei uns vielfältige Leistungen in Anspruch nehmen, dazu gehören jährliche Hautkrebsscreenings, Grippeschutzimpfungen, Massagedienstleistungen, Fachvorträge zu Gesundheitsthemen u.v.m., denn Ihre Gesundheit hat für uns Priorität.
• Kostenfreie Fahrzeugstellplätze und Fahrradparkplätze Mitarbeitende parken bei uns entspannt und kostenfrei direkt an ihrem Arbeitsplatz.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) Wir leisten einen finanziellen Beitrag für eine attraktive Betriebsrente und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
• Strukturierter Onboarding- und Einarbeitungsprozess Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen und gut bei uns ankommen. Ihren Start begleiten wir deshalb z.B. mit einem mehrmonatigem Einarbeitungsplan, festen Ansprechpersonen, Willkommensveranstaltungen und viel Herzblut.

Gut zu wissen

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.
Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als ein Jahr) bzw. für Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. Sollte ein aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung nicht vorliegen, bitten wir Sie, für die Erstellung Sorge zu tragen.
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung bis zum 16.12.2025 abzuschließen. Danach ist eine Bewerbung nicht mehr möglich.
Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 166/2025 an.
Bewerbungen werden grundsätzlich nur in elektronischer Form über unsere Bewerbungsplattform entgegengenommen. Ausnahmen sind mit entsprechender Begründung nur möglich, sofern die Nutzung der Plattform behinderungsbedingt nicht möglich ist.