Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung der VHS der Stadt Erftstadt

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Liblar; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung sucht eine:n Mitarbeiter:in in der Verwaltung der VHS für eine Teilzeitanstellung (20 Stunden wöchentlich). Die Position umfasst die Organisation von Kursen, Betreuung der Teilnehmenden und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Gute Deutschkenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung sind Voraussetzungen. Flexible Arbeitszeiten am Nachmittag und Abend werden angeboten.

Leistungen

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sicherer Arbeitsplatz und Gehalt

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden (Montag bis Donnerstag von 15:00 bis 20:00).
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache.

Aufgaben

• Verwaltung und Betreuung von Teilnehmenden.
• Organisation und Koordination von Schließdiensten.
• Pflege von Online-Veranstaltungskalendern.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Zertifikat C1 in Deutsch

Tools

MS-Office-Programme

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung der VHS der Stadt Erftstadt

Arbeitgeber: Stadt Erftstadt

Start: 01.01.2026

Anstellungsart: Teilzeit (Nachmittag) – 20 Stunden wöchentlich

Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung; Kaufmann/frau – Büromanagement

Position befristet ab sofort.

Ihre Kernaufgaben

• Verwaltung und Betreuung von Teilnehmenden, Bearbeitung von Anmeldungen und Ermäßigungsanträgen
• Kommunikation mit Teilnehmenden bei Kursausfällen, Raumänderungen u. Ä.
• Organisation und Koordination von Schließdiensten sowie Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln
• Herrichten und Kontrolle der Kursräume (auch am Abend und an Wochenenden), Anleitung von Hilfskräften
• Unterstützung bei der Programmverteilung und allgemeinen Verwaltungsabläufen (Kopieren, Versand, Materialverwaltung)
• Pflege von Online-Veranstaltungskalendern sowie allgemeine Büroorganisation
• Mitarbeit bei der Durchführung von Sonderveranstaltungen der VHS
• Enge Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team und den Hausmeistern
• Dienstzeit: v.a. später Nachmittag und Abend

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Erfahrung mit Verwaltungssoftware von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im direkten Kontakt mit Teilnehmenden und Kursleitungen
• Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden (Arbeitszeit Montag bis Donnerstag von 15:00 bis 20:00)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Zertifikat C1 Mindestvoraussetzung)
• Idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Einrichtung
• Work-Life-Balance, Teilzeitbeschäftigung und ggf. Jobsharing möglich
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und gelebter Arbeitsschutz

Weitere Informationen

• Sicherer Arbeitsplatz, sicheres Gehalt und zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, geförderte Qualifizierungsmaßnahmen
• Attraktive Angebote für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrradleasing, u.v.m. Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeitenden

Ihre Bewerbung

Bitte nutzen Sie bis spätestens 21.12.2025 unser Online-Bewerbungsformular auf www.erftstadt.de.

Ihre Ansprechpartner:innen

Dr. Peter Sitzer, VHS-Leiter: 02235-409270