Mitarbeiter/in für den Bereich Bundesrat (w/m/d)

Landesvertretung Baden-Württemberg; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Vertretung in Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Bundesrat, um Unterlagen zu erstellen und die Kommunikation mit Landesministerien zu koordinieren. Erforderlich sind sichere Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse. Bewerber/innen sollten eine sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit mitbringen.

Qualifikationen

• Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung von Vorteil.
• Fähigkeit, sich schnell in neue Software-Anwendungen einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Erstellung von Unterlagen und Protokollen für Bundesrat.
• Pflege und Qualitätssicherung des Dokumentenmanagementsystems.
• Koordination mit Landesministerien in Bundesrats-Angelegenheiten.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Office-Programmen

Kommunikative Fähigkeiten

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Verwaltung

Tools

Dokumentenmanagementsystem

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in für den Bereich Bundesrat (w/m/d)

Arbeitgeber: Landesvertretung Baden-Württemberg

Zur Nachfolge der bisherigen Stelleninhaberin, die in den Ruhestand gehen wird, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für den Bereich Bundesrat (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Unterlagen und Protokollen (Ergebnistabellen zu Drucksachen und Voten, Abstimmungslisten, Sitzungsprotokoll Bundesrat u.a.)
• Strukturierung und Pflege der elektronischen Datenablagen, insbesondere auch Pflege und Qualitätssicherung des für die Bundesrats-Arbeit verwendeten Dokumentenmanagementsystems VIS-BR
• Kommunikation und Koordination mit den beteiligten Landesministerien in Bundesrats-Angelegenheiten (Weiterleitung von relevanten Informationen und Unterlagen, Abfrage von Stellungnahmen z. B. zur Vorbereitung von Sitzungen des Ständigen Beirats u.a.)
• An Plenartagen des Bundesrates sitzungsbegleitende Tätigkeiten im Baden-Württembergischen Büro im Bundesrat sowie Unterstützung der anwesenden Mitglieder der Landesregierung
• Mitarbeit bei der Terminorganisation und administrativen Aufgaben im Referat

Anforderungsprofil

• Ausbildung im Bereich Bürokommunikation /-management oder Verwaltung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Fähigkeit, sich schnell in neue Software-Anwendungen einzuarbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute kommunikative Fähigkeiten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten