Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)

GoHiring GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Deutschland sucht eine/n Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz in Vollzeit. Verantwortlichkeiten umfassen den professionellen Empfang und die Betreuung anspruchsvoller Kunden, sowie die Eigenständigkeit im Empfangsbereich und klassische Sekretariatsaufgaben. Der ideale Kandidat hat mehrjährige Erfahrung im Dienstleistungsbereich und spricht fließend Deutsch (C1) und gut Englisch. Vielfältige Benefits und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Getränke

Individuelle Einarbeitung

Jährliche Betriebsfeiern

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Hotelleriebereich.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und persönliche Betreuung der Kunden.
• Eigenständige Organisation des Empfangsbereichs.
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben.
• Planung und Begleitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamgeist

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)

80539 München Festanstellung Veröffentlicht: 13.10.2025

Professioneller Empfang und persönliche Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden und Gäste

Eigenständige Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft

Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Termin- und Kalenderkoordination)

Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache auf hohem Niveau

Unterstützung der Buchhaltung durch vorbereitende Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung, Ablage)

Planung, Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen

Repräsentation unseres Unternehmens durch einen exzellenten Service- und Dienstleistungsanspruch

Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Hotelleriebereich, idealerweise im Premiumsegment

Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Aufgaben vorausschauend und eigenständig zu gestalten

Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen stets den Überblick zu behalten

Teamgeist und eine positive, kollegiale Haltung – Sie tragen aktiv zu einem harmonischen Miteinander bei

Organisationsstärke, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten – auch in dynamischen Situationen

Serviceorientierung auf höchstem Niveau und echtes Interesse am Kontakt mit Menschen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse

Warum wir?

• Einen abwechslungsreichen Alltag
• Moderner Arbeitsplatz, zentral gelegen
• Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
• individuelle und begleitete Einarbeitung
• Jährliche Betriebsfeiern
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristete Arbeitsverträge
• 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
• Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
• Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
• Interne Schulungen (CONTORA Academy)

Über uns

Die CONTORA Unternehmensgruppe, bietet ihren Kunden an zehn Standorten in Deutschland hochwertige, flexible Bürolösungen und Konferenzräume, in den besten Innenstadtlagen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet.
Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.