Mitarbeiter_in des Orchesterbüros (m/w/d) 75%

Erzgebirgische Theater- und Orchester GmbH; Aue-Bad Schlema; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Kulturanstalt in Sachsen sucht einen Mitarbeiter für das Orchesterbüro (m/w/d) in Teilzeit (75%). Verantwortlichkeiten umfassen die Absicherung des Probenbetriebs, Pflege orchesterrelevanter Informationen und Betreuung von Künstler_innen. Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sind entscheidend. EDV-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Gute kommunikative Fähigkeiten und Einfühlungsvermögen.
• Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit.
• EDV-Kenntnisse, insbesondere im sicheren Umgang mit MS Office.
• Bereitschaft zur Arbeit an Abenden, Wochenenden und Feiertagen.

Aufgaben

• Mitverantwortliche Absicherung des täglichen Proben- und Konzertbetriebs.
• Pflege der orchesterrelevanten Informationen.
• Betreuung von Künstler_innen während Konzerten.
• Vertretung des Orchestermanagements bei Verpflichtungen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Einfühlungsvermögen

Verhandlungsgeschick

Belastbarkeit

Sorgfalt

Organisationstalent

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Kenntnisse des Tarifvertrages TVK

Bereitschaft zur Arbeit in theaterüblichen Zeiten

Tools

Dispositionssoftware theasoft

Jobbeschreibung

Mitarbeiter_in des Orchesterbüros (m/w/d) 75%

Die Erzgebirgische Theater und -Orchester GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Mitarbeiter_in (m/w/d) des Orchesterbüros.

Das Eduard-von-Winterstein-Theater und die Erzgebirgische Philharmonie Aue sind traditionsreiche Kultureinrichtungen und seit über 125 Jahren feste Bestandteile der Kulturlandschaft im Erzgebirge. Gastspiele und Abstecher finden im gesamten Erzgebirge, aber auch über die Landesgrenzen hinaus statt. Das Theater wird als Zweispartenhaus geführt und bietet Musiktheater und Schauspiel an. In den Sommermonaten bespielt das Ensemble das Naturtheater Greifensteine.

Ihr Aufgabengebiet:

• mitverantwortliche Absicherung des täglichen Proben- und Konzertbetriebs und Ansprechperson für Orchestermitglieder und Orchesteraushilfen in bürospezifischen Angelegenheiten und in Abstimmung mit der Leitung Orchestermanagement
• Sie pflegen die orchesterrelevanten Informationen, Orchester- und Probendisposition nach Maßgabe der künstlerischen Anforderungen und erstellen die Diensteinteilungspläne
• Sie betreuen Künstler_innen unserer Konzerte
• Sie vertreten das Orchestermanagement bei der Verpflichtung und Honorarabrechnung von Orchesteraushilfen
• verantwortliche Absicherung des Proben- und Konzertbetriebs im Rahmen der Rufbereitschaft an Wochenend- und Feiertagen, alternierend mit der Leitung Orchestermanagement
• Sie unterstützen bei Konzerten/Vorstellungen nach Bedarf/im Vertretungsfall und koordinieren den Einsatz des Einlasspersonals (1 Person) in Aue und in Absprache mit dem Orchestermanagement
• Sie unterstützen den Musikdirektor_in im organisatorischen Bereich
• Pflege des Archivs des Orchester-Fördervereines und des Orchesterbüros
• gelegentliche Unterstützung in einfachen Tätigkeiten des Notenwarts
• Sie weisen gute kommunikative Fähigkeiten sowie Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit und Sorgfalt auf
• Sie sind eine durchsetzungsstarke und zuverlässige Persönlichkeit und besitzen Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Sie haben eine Affinität zu musikalischen und künstlerischen Inhalten und Verständnis für diesbezügliche kreative und technische Abläufe oder Interesse diese zu lernen
• Sie haben Bereitschaft zur Arbeit in theaterüblichen Zeiten (u.a. an Abenden, Wochenenden und Feiertagen)
• Sie haben EDV-Kenntnisse, insbesondere im sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sie haben Kenntnisse des Tarifvertrages für die Musiker_innen in Konzert- und Theaterorchestern (TVK) und des Normalvertrags Bühne bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Sie haben die Bereitschaft, die Dispositionssoftware theasoft zu erlernen
• wünschenswert: Führerschein Klasse B

Das Orchesterbüro befindet sich im Kulturhaus Aue.Es handelt sich um ein Festengagement nach dem Tarifvertrag NV Bühne.

Die Erzgebirgische Theater- und Orchester GmbH fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter_innen. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, Geschlecht, sozialer Herkunft, Alter, Religion, Handicap oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber_innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Reisekosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht übernommen werden.

• Bambergstraße 9
  09456 Annaberg-Buchholz
• Erzgebirgische Theater- und Orchester GmbH