Mitarbeiter im Backoffice (gn)

bindan GmbH & Co. KG; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister sucht einen Empfangsmitarbeiter in Essen, der Mandanten und Besucher betreut. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Post und die Bedienung der Telefonzentrale. Ein freundliches Auftreten und sichere MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Attraktive Vergütung und bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr werden geboten.

Leistungen

Attraktive, übertarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen

Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Empfangen und Betreuen von Mandanten und Besuchern.
• Koordinieren von Terminen und Organisation der Besprechungsräume.
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Bedienen der Telefonzentrale.

Kenntnisse

Freundliches, souveränes Auftreten

MS Office Kenntnisse

Teamarbeit

Zuverlässigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Organisation, Freundlichkeit und Service – hier sind Sie das Gesicht der Kanzlei! In einer modernen Rechtsanwalts- und Notarkanzlei übernehmen Sie den Empfangsbereich und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck. Mit Ruhe, Verlässlichkeit und einem offenen Wesen schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für Mandanten und Kollegen!

Aufgaben

• Empfangen und Betreuen von Mandanten und Besuchern
• Koordinieren von Terminen und Organisation der Besprechungsräume
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Bedienen der Telefonzentrale
• Unterstützen des Backoffice bei administrativen Aufgaben
• Pflegen und Verwalten von Daten und Dokumenten im System

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, souveränes Auftreten und gepflegte Umgangsformen
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und im Umgang mit Mandanten
• Gute Deutschkenntnisse

Was wir bieten

• Option auf Übernahme oder Direkteinstieg ins Kundenunternehmen
• Attraktive, übertarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Erholung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung
• Vermögenswirksame Leistungen zur langfristigen Absicherung
• Persönliche Betreuung durch feste und verlässliche Ansprechpartner

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Gerne können Sie sich direkt online oder per E-Mail bei uns bewerben.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Vanessa Savcuk | info.duisburg(at)bindan-personal.de | 0203 600124-14 | bindan GmbH & Co. KG | Düsseldorfer Straße 2 | 47051 Duisburg

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Über uns

Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan – besser beschäftigt