Mitarbeiter Empfang Zahnarztpraxis (m/w/d)

GoHiring GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Zahnarztpraxis in Ulm sucht eine/n Mitarbeiter*in für den Empfang in Vollzeit. Sie sichern einen positiven ersten Eindruck für Patient*innen und steuern das Terminmanagement. Ideale/r Kandidat/in hat eine Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten und Erfahrung im Empfang. Die Praxis bietet ein kollegiales Team, faire Urlaubsregelung und attraktive Vergünstigungen.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Einkaufsvergünstigungen

Fahrtkostenzuschuss

Unterstützung bei Fortbildungen

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang oder der Verwaltung einer Zahnarztpraxis.
• Strukturierte Arbeitsweise, mehrere Aufgaben parallel bearbeiten.

Aufgaben

• Freundlicher erster Eindruck für Patient*innen.
• Terminmanagement mit Praxissoftware steuern.
• Betreuung sämtlicher Kommunikationskanäle: Telefon, E-Mail, Post.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Empathie

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten

Zusatzqualifikation ZMV (idealerweise)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Empfang Zahnarztpraxis (m/w/d)

89073 Ulm Festanstellung Veröffentlicht: 21.10.2025

Berufliche Perspektiven mit starken Aussichten – dafür steht die Zahnklinik Opus DC. In der Zentrale in der Neuen Straße und an sechs weiteren Standorten in und um Ulm haben Patient*innen und Mitarbeiter*innen viele Möglichkeiten. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich als Mitarbeiter*in für den Empfang in Vollzeit (m/w/d).

• Arbeitsleistung erhält Anerkennung: Sie treffen auf wertschätzende Chefs, die Sie als vollwertiges Teammitglied sehen
• Atmosphäre: Es erwartet Sie ein motiviertes und kollegiales Team, das sich untereinander respektiert und miteinander lacht
• Arbeitsplatz: Sie arbeiten in einer modernen Praxis, in der sich Mitarbeiter*innen und Patient*innen wohlfühlen
• Work-Life-Balance: Auf geregelte Arbeitszeiten und eine faire Urlaubsregelung können Sie sich freuen
• Vergütung: Sie verdienen ein attraktives Gehalt, erhalten Einkaufsvergünstigungen (beispielsweise für Beauty, Mode, Sport) und einen Fahrtkostenzuschuss
• Wissen: Der Praxisleitung liegt Ihre Entwicklung am Herzen, weswegen Sie Unterstützung bei Fortbildungen erhalten

Aufgaben:

• Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck, wenn die Patient*innen die Praxis betreten
• Das Terminmanagement steuern Sie mithilfe der Praxissoftware und Sie unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung
• Für die Anliegen der Patient*innen haben Sie immer ein offenes Ohr
• Sie betreuen sämtliche Kommunikationskanäle der Praxis: Telefon, E-Mail und Post
• Sie packen mit an, wenn Ihre Kolleg*innen eine helfende Hand benötigen
• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten / ZFA mit, im Idealfall sogar mit der Zusatzqualifikation ZMV
• Sie besitzen Erfahrung am Empfang oder der Verwaltung einer Zahnarztpraxis
• Patient*innen begegnen Sie stets freundlich und mit einer großen Portion Empathie
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten den Überblick, auch wenn viele Patient*innen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit benötigen
• Aufgrund Ihrer strukturierten Arbeitsweise sind Sie in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten

Dann bewerben Sie sich bitte direkt über das Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Lennart Bruhn unter 0151 57625481 zur Verfügung.

Weitere Informationen: www.opus-dc.de

Das Praxisteam freut sich auf Ihre Bewerbung!

Über uns

Opus DC ist eine im Herzen von Ulm gelegene Dentalklinik mit sieben weiteren Standorten, die funktionale Zahnmedizin mit einem besonderen Sinn für Ästhetik kombiniert. Patient*innen können sich auf hochwertige und ästhetisch ansprechende zahnmedizinische Lösungen verlassen. Diesen Qualitätsanspruch stellt das starke, professionelle und fröhliche Praxisteam sicher. Von der modernen technologischen Ausstattung, dem eigenem Praxislabor und der jahrzehntelangen Erfahrung der Zahnärzt*innen profitieren Patient*innen und Mitarbeiter*innen gleichermaßen.

Opus DC in Ulm ist Partner der zahneins GmbH und damit Teil eines starken Netzwerks. Mit über 80 Praxen bundesweit ist zahneins der größte Dentalverbund in Deutschland. zahneins steht für hochwertige Zahnheilkunde, die klare Fokussierung auf Patient*innen sowie Innovation und Langfristigkeit im Handeln. Auch Sie persönlich profitieren davon: durch den Austausch mit Kolleg*innen aus dem Verbund, Fortbildungen sowie eine sichere und langfristige Perspektive.