Mitarbeiter Empfang & Rezeption (m/w/d)

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Köln sucht einen Mitarbeiter für Empfang und Rezeption in Teilzeit. Sie sind die erste Ansprechperson für Bewohner und Besucher, verwalten Anfragen und koordinieren Termine. Ein kaufmännischer Hintergrund sowie Organisationsgeschick sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits werden geboten.

Leistungen

Tarifliche Vergütung

13. Monatsgehalt

30 Tage Urlaub

Möglichkeit der Entgeltumwandlung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeitervorteilsprogramm

Fahrrad-Leasing

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Berufsausbildung oder aussagekräftige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Sicherer Umgang mit PC und den gängigen MS-Office-Programmen.
• Freude an der Arbeit im Alten- und Pflegeheim.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und erste Ansprechperson für Bewohner, Angehörige, Besucher und Dienstleister.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Gesprächen sowie Bearbeitung von Anfragen.
• Terminorganisation und Koordination von Besuchs- und Gesprächsterminen.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltung, dem Pflegeteam und dem Betreuungspersonal.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sicherer Umgang mit PC und MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Empfang & Rezeption (m/w/d)

Standort: Köln

Vertrag: Befristeter Vertrag (ab 01.01.2026)

Beschäftigungsumfang: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche

Stellen-ID: 60040620

Unser Angebot

• Tarifliche Vergütung
• 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Urlaub (5‑Tage‑Woche)
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeitervorteilsprogramm
• Fahrrad‑Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Sonderurlaub bei Geburt, Hochzeit etc.
• Zuschläge für Arbeit an Sonn- und Feiertagen
• Zuschläge für Überstunden

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und erste Ansprechperson für Bewohner, Angehörige, Besucher und Dienstleister
• Entgegennahme und Weiterleitung von Gesprächen sowie Bearbeitung von Anfragen
• Terminorganisation und Koordination von Besuchs‑ und Gesprächsterminen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen
• Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltung, dem Pflegeteam und dem Betreuungspersonal

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Berufsausbildung oder aussagekräftige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit PC und den gängigen MS‑Office‑Programmen
• Organisationstalent
• Freude an der Arbeit im Alten‑ und Pflegeheim

Bei Fragen melden Sie sich gern bei unserer Einrichtungsleitung.

Melanie Petermann, Einrichtungsleitung