Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Rötenbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Veranstaltungssektor sucht einen Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) für die Landesgartenschau Ellwangen 2026. Die Position umfasst allgemeine Bürotätigkeiten, Kassenabrechnung und Kundenkommunikation. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten. Das Unternehmen bietet faire Vergütung und verantwortungsvolle Tätigkeiten.

Leistungen

Faire und leistungsgerechte Vergütung

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Gastronomie oder Eventbranche von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Schnittstelle zu unserer Verwaltung.
• Kassenabrechnung und Kassenbuchführung.
• Erstellung von Angeboten und Kommunikation mit Kunden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

MS-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

Arbeitgeber: Polster Gartenschau Catering GmbH

• Beginn ab 01.04.2026
• Schicht/Nacht/Wochenende

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Veranstaltungskaufmann/-frau
• Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

„Die Landesgartenschau Ellwangen 2026 lädt Besucherinnen und Besucher dazu ein, inmitten blühender Landschaften, kreativer Gartenkunst und vielfältiger Veranstaltungen die Schönheit von Natur und Kultur hautnah zu erleben. Vom 24. April bis zum 4. Oktober 2026 wird die Stadt Ellwangen im Ostalbkreis in Baden-Württemberg unter dem Motto „Ellwangen an die Jagst!“ zu einem lebendigen Gartenparadies“

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab April 2026 einen Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für die Landesgartenschau Ellwangen

Dein Aufgabengebiet umfasst

• Allgemeine Bürotätigen und Schnittstelle zu unserer Verwaltung in Lichtenstein
• Kassenabrechnung und Kassenbuchführung
• Erstellung von Angeboten, Kommunikation mit Kunden
• Personaleinsatzplanung und Einteilung der Mitarbeiter in der Besucherversorgung und zu Veranstaltungen in unseren Objekten auf der Landesgartenschau
• Budgetverwaltung, Umsatz- und Kostenkontrolle
• Beschwerdemanagement

Das bringst Du mit

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Berufserfahrung und betriebswirtschaftliche/buchhalterische Kenntnisse wünschenswert
• Berufserfahrung in der Gastronomie oder Eventbranche von Vorteil
• ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Verhandlungsgeschick
• Flexibilität und Bereitschaft an Wochenenden und in den Abendstunden zu arbeiten
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Führerschein Kl. B wünschenswert

Das bieten wir Dir

• faire und leistungsgerechte Vergütung
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• strukturierte und kompetente Einarbeitung vor Beginn der Landesgartenschau (ab circa 01.04.2026)

Unternehmensdarstellung

Polster Gartenschau Catering GmbH