Mitarbeiter Back Office (w/m/d)

ADAC Südbayern e.V.; Augsburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Verkehrsbereich sucht einen Büroangestellten (m/w/d) in Augsburg. In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Angeboten, Rechnungsstellungen sowie die Planung von Veranstaltungen. Ideale Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und Erfahrung in der Kundenberatung vorweisen können. Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und persönliche Weiterentwicklung sind geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kindergartenzuschuss

Sonderzahlungen

Weiterbildung

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Zuschuss zum Job-Ticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist erforderlich.
• Erfahrung in der Kundenberatung wird bevorzugt.
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Erstellung von Angebots- und Auftragsbestätigungen.
• Selbstständige Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten.
• Kassenführung und Kundenbetreuung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Selbstständigkeit

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Kundenberatung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Vor 1 Woche Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Die ADAC Fahrsicherheitszentrum Augsburg GmbH & Co. KG, ein Tochterunternehmen des ADAC Südbayern e. V., bietet für Mitglieder und Kunden umfangreiche Fahrsicherheitstrainings für Pkw, Motorrad sowie Nutzfahrzeuge an.

In entsprechenden Trainingsveranstaltungen werden unerwartete Situationen des Verkehrsalltags trainiert.

Die ADAC Fahrsicherheitsanlagen Südbayern befinden sich an den Standorten Augsburg, Kempten, Ingolstadt, Regensburg, Landshut und Burgkirchen (A).

Aufgaben

• In dieser Position sind Sie für die Erstellung von Angebots- und Auftragsbestätigungen sowie die anschließende Auftragsabrechnung verantwortlich.
• Sie übernehmen die selbstständige Rechnungsstellung und sorgen für eine korrekte und zeitgerechte Zahlungskontrolle.
• Zudem planen und organisieren Sie Veranstaltungen, wobei Sie alle notwendigen Schritte koordinieren und sicherstellen, dass alles reibungslos verläuft.
• Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten.
• Sie sind zudem für die Kassenführung zuständig.
• In enger Zusammenarbeit mit unserem Team unterstützen Sie bei der Pflege und Betreuung unserer Bestandskunden.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail und Brief und bearbeiten Kundenanfragen auf telefonischem und schriftlichem Weg.

Profil

• Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildung.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Kundenberatung gesammelt und können diese gewinnbringend in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen.
• Teamfähigkeit zeichnet Sie aus.
• Ein sicheres und freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, wobei Genauigkeit und Zuverlässigkeit für Sie stets im Vordergrund stehen.
• Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) gehört zu Ihrem täglichen Werkzeug, und Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit.
• Zudem denken Sie vertriebsorientiert und handeln entsprechend, um uns beim Erreichen der Unternehmensziele zu unterstützen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und einen gültigen PKW-Führerschein.

Wir bieten

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Kindergartenzuschuss
• Sonderzahlungen
• Weiterbildung
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Zuschuss zum Job-Ticket

Important note Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei ADAC Südbayern e.V. verdoppeln.

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Karrierestufe: Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit

Tätigkeitsbereich: Verwaltung

Branchen: Verwaltungs- und Supportdienstleistungen