Mitarbeit im Personalservice

Land Berlin; Deutschland; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein öffentlicher Dienstleister in Berlin sucht eine engagierte Person als Tarifbeschäftigte/-r. Sie sind verantwortlich für die Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte sowie die Prüfung von Zulagen. Anforderungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse im Tarifrecht. Homeoffice ist nach der Einarbeitung bis zu zwei Tage pro Woche möglich. Bewerbungsfrist ist der 10.12.2025.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenticket

Qualifikationen

• Kenntnisse im Tarifrecht, Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrungen in der Entgeltabrechnung von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte für Mitarbeitende.
• Prüfung und Berechnung von Zulagen und krankheitsbedingten Zahlungen.
• Verrechnung von Überzahlungen und Erstattungsansprüchen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung

Tools

MS-Standardsoftware

Jobbeschreibung

Das Landesverwaltungsamt Berlin transformiert sich zu einem modernen Landespersonalservice.
Wir werden moderner, digitaler und attraktiver! Begleiten Sie uns auf diesem Weg. Gestalten Sie aktiv mit. Bewerben Sie sich.

Als interner Personal- und Logistikdienstleister für die Aufgabenbereiche Beihilfe, Versorgung, Personalservice, Betreuung des IT-Verfahrens "Integrierte Personalverwaltung - IPV", zentrale Vergabestelle, zentrale Post- und Paketdienstleistungen, personengebundene Fahrdienstleistungen, Amtsblatt für Berlin betreuen wir mit unseren rund 650 Mitarbeitenden sowohl den Großteil der Berliner Behörden und Einrichtungen sowie deren Beschäftigte als auch die Versorgungsempfänger und Versorgungsempfängerinnen des Landes Berlin.

Besetzbar ab: 01.01.2026
Dauer: unbefristet
Abteilung/Referat: Tarifreferat des Personalservices
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)
Vergütung: Entgeltgruppe: E8 TV-L
Bezeichnung: Tarifbeschäftigte/-r (m/w/d/oA)
Bewerbungsfrist: 10.12.2025

Homeoffice ist nach der Einarbeitung für bis zu zwei Tage pro Woche möglich.

Wir suchen eine engagierte, lernbereite und leistungsstarke Persönlichkeit, die selbstständig, sorgfältig und entscheidungsfähig arbeitet sowie über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten und ein gutes Organisationsgeschick verfügt.

Ihre Aufgaben

• Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte für Mitarbeitende der im Shared Service betreuten Senatsverwaltungen und anderer Dienststellen
• Prüfung und Berechnung von Zulagen, Lohnfortzahlungsansprüchen, Krankenbezügen und Krankengeldzuschüssen sowie Sozialversicherungsbeiträge
• Verrechnung von Überzahlungen und Bearbeitung von Erstattungsansprüchen gegenüber Krankenkassen und anderen Sozialversicherungsträgern
• Verarbeitung von Unterlagen zu vermögenswirksamen Leistungen und der Zuschuss zum Firmenticket
• Überprüfung und Einhaltung von Tarifrechtsbestimmungen und sozialversicherungs- sowie steuerrechtlichen Vorgaben
• Schnittstellenfunktion als kompetente Ansprechperson für Beschäftigte, Auftraggeber und Sozialversicherungsträger

Tarifbeschäftigte:

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung)
  oder
• den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Fortbildung
  oder
• eine Tätigkeit im allgemeinen Verwaltungsdienst mit vertieften Kenntnissen
  sowie umfangreichem Erfahrungswissen mit überdurchschnittliche Leistungen

Fachliche Anforderungen:
Gute Kenntnisse im Tarifrecht, Steuerrecht, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht sowie in der Berechnung und Auszahlung von Personalbezügen, im Insolvenz- und Pfändungsrecht und der Anwendung des IPV-Verfahrens sowie MS-Standardsoftware.

Ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift wird vorausgesetzt. Erfahrungen in der Entgeltabrechung sind von Vorteil.

Das Anforderungsprofil mit einer Gewichtung der Kriterien finden Sie unter "weitere Informationen". Wir empfehlen, dieses zu speichern, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr einsehbar ist.

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Erforderliche Bewerbungsunterlagen

• Bewerbungsanschreiben
• Lückenloser Lebenslauf (Foto nicht erforderlich)
• Nachweis der geforderten Qualifikation (z. B. Abschlusszeugnis/Urkunde)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung (ggf. nachzureichen)

Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache & unabhängig der Anforderung der Personalakte einzureichen. Bei ausländischen Abschlüssen ist ein Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich (Infos: www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html)

Das bieten wir

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Flexible Arbeitszeiten von 6 bis 21 Uhr und Modelle wie Teilzeit oder Homeoffice ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Altersversorgung

Fürs Alter gut abgesichert: Durch die Zusatzversorgung bei der VBL profitieren unsere Mitarbeitenden von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.

Mit dem Firmenticket bieten wir günstige Mobilität – wahlweise in Kombination mit der monatlichen Hauptstadtzulage bis zu 150€ (bis E13/A13).

Weiterbildung

Ob Inhouse-Schulung oder über die Verwaltungsakademie Berlin – wir bieten vielfältige fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, mit denen Sie Ihre Karriere aktiv vorantreiben können.

In unserem Haus gibt es eine Kantine, die täglich frisch zubereitete Mahlzeiten mit abwechslungsreicher Auswahl anbietet. So können Sie sich während der Pausen immer auf leckeres Essen freuen.

Je nach Aufgabenbereich und Abteilung ist es möglich, bis zu 4 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Hinweise

• Vorstellungsgespräche finden vsl. in KW 03/04 statt.
• Wir schätzen & fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion & Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte/diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt & Menschen mit Migrationshintergrund besonders berücksichtigt.
• Das Verfahren dauert ca. 2 Monate. Die Kommunikation erfolgt per E-Mail; bitte ändern Sie Ihre Adresse nicht. Prüfen Sie regelmäßig Posteingang und Spam-Ordner.
• Kosten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, werden nicht erstattet.

Ansprechpersonen
Frau Arslan | 030/90139-6542
Herr Saumsiegel | 030/90139-6405

Weitere Informationen
www.berlin.de/landesverwaltungsamt
www.linkedin.com/company/landesverwaltungsamt-berlin