Mitarbeit im Personalservice

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein öffentliches Amt in Berlin sucht engagierte Verwaltungsfachangestellte für den Personalservice. Ziel ist die Unterstützung der Berliner Behörden durch ergebnisorientiertes Arbeiten in einem flexiblen, modernen Umfeld. Die Stelle ist unbefristet mit Vollzeitoptionen und teilweise Homeoffice. Bewerbungen sind bis zum 10.12.2025 möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Altersversorgung bei der VBL

Firmenticket bis zu 150 €

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kantine mit frischen Mahlzeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich.
• Gute Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache.

Aufgaben

• Berechnung und Zahlbarmachung von Entgelten.
• Prüfung und Berechnung von Zulagen und Krankengeldansprüchen.
• Schnittstellenfunktion für Beschäftigte und Auftraggeber.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Fortbildung

Tools

MS-Standardsoftware

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeit im Personalservice

Arbeitgeber: Landesverwaltungsamt Berlin Personalservice

Beginn ab: 01.01.2026

Arbeitsort: Berlin (Details in der Ausschreibung)

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung; Personalsachbearbeiter/in; Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Das Landesverwaltungsamt Berlin transformiert sich zu einem modernen Landespersonalservice. Wir werden moderner, digitaler und attraktiver! Begleiten Sie uns auf diesem Weg. Gestalten Sie aktiv mit. Bewerben Sie sich.

Als interner Personal- und Logistikdienstleister betreuen wir mit rund 650 Mitarbeitenden die Berliner Behörden und Einrichtungen sowie deren Beschäftigte und die Versorgungsempfänger des Landes Berlin. Wir suchen eine engagierte, lernbereite und leistungsstarke Persönlichkeit, die selbstständig, sorgfältig und entscheidungsfähig arbeitet sowie über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten und ein gutes Organisationsgeschick verfügt.

Besetzbar ab: 01.01.2026
Dauer: unbefristet
Abteilung/Referat: Tarifreferat des Personalservices
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung möglich)
Vergütung: Entgeltgruppe E8 TV-L / Bezeichnung Tarifbeschäftigte/-r (m/w/d/oA)
Bewerbungsfrist: 10.12.2025
Homeoffice: bis zu zwei Tage pro Woche nach Einarbeitung

Aufgaben

• Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte für Mitarbeitende der im Shared Service betreuten Senatsverwaltungen und anderer Dienststellen
• Prüfung und Berechnung von Zulagen, Lohnfortzahlungsansprüchen, Krankenbezügen und Krankengeldzuschüssen sowie Sozialversicherungsbeiträge
• Verrechnung von Überzahlungen und Bearbeitung von Erstattungsansprüchen gegenüber Krankenkassen und anderen Sozialversicherungsträgern
• Verarbeitung von Unterlagen zu vermögenswirksamen Leistungen und dem Zuschuss zum Firmenticket
• Überprüfung und Einhaltung von Tarifrechtsbestimmungen und sozialversicherungs‑ sowie steuerrechtlichen Vorgaben
• Schnittstellenfunktion als kompetente Ansprechperson für Beschäftigte, Auftraggeber und Sozialversicherungsträger

Ihr Profil

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung)
• oder den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Fortbildung
• oder Tätigkeit im allgemeinen Verwaltungsdienst mit vertieften Kenntnissen und umfangreichem Erfahrungswissen

Fachliche Anforderungen

Gute Kenntnisse im Tarifrecht, Steuerrecht, Sozialversicherungs‑ und Zusatzversorgungsrecht sowie in der Berechnung und Auszahlung von Personalbezügen, im Insolvenz‑ und Pfändungsrecht und der Anwendung des IPV‑Verfahrens sowie MS‑Standardsoftware. Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift wird vorausgesetzt. Erfahrungen in der Entgeltabrechung sind von Vorteil.

Bewerbungsunterlagen

• Bewerbungsanschreiben
• Lückenloser Lebenslauf (Foto nicht erforderlich)
• Nachweis der geforderten Qualifikation (z. B. Abschlusszeugnis/Urkunde)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung (ggf. nachzureichen)

Vorteile & Unterstützung

• Flexible Arbeitszeiten von 6 bis 21 Uhr; Teilzeit, Homeoffice möglich
• Altersversorgung: Zusatzversorgung bei der VBL
• Firmenticket: Mobilität mit monatlicher Hauptstadtzulage bis zu 150 € (bis E13/A13)
• Weiterbildung: Inhouse-Schulung, Verwaltungsakademie Berlin
• Kantine: tägliche frische Mahlzeiten
• Homeoffice: bis zu 4 Tage pro Woche je nach Aufgabenbereich

Bewerbungsverfahren & Vielfalt

Vorstellungsgespräche voraussichtlich in KW 03/04. Das Verfahren dauert ca. 2 Monate. Die Kommunikation erfolgt per E-Mail; prüfen Sie regelmäßig Posteingang und Spam-Ordner. Kosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden nicht erstattet.

Wir schätzen & fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion & Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte/diesen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt & Menschen mit Migrationshintergrund besonders berücksichtigt.

Unternehmensdarstellung: Landesverwaltungsamt Berlin Personalservice

Landesverwaltungsamt Berlin Personalservice

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