Mitarbeit im BVV-Büro (m/w/d)

Land Berlin; Deutschland; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Berlin sucht eine/n Mitgestalter/in für die Büroorganisation im Bezirk Neukölln. Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung des BVV-Büros, die Bearbeitung von Personalangelegenheiten und die Vorbereitung von Sitzungen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreicher Karriereförderung und einem positiven Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind bis zum 18.11.2025 möglich.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Kostenfreie Nutzung von Sportangeboten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
• Mindestens einjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation.
• Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften.

Aufgaben

• Unterstützung des BVV-Büros bei Schriftwechsel.
• Bearbeitung der Personalangelegenheiten.
• Vorbereitung der Sitzungen der BVV-Ausschüsse.

Kenntnisse

Mittelbewirtschaftung

Bearbeitung der Angelegenheiten

Vorbereitung von Sitzungen

Führung des Sitzungskalenders

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenem Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Allris

Jobbeschreibung

Neukölln ist eine Herausforderung und eine Herzenssache, der Hermannplatz und die Britzer Mühle, Wegweiser und Tradition. Neukölln ist Leben & Veränderung.

Werden Sie Mitgestalter/-in & Umgestalter/-in, Unterstützer/-in & Bewahrer/-in.

Für diese spannenden Aufgaben suchen wir engagierte und motivierte Kolleg/-innen, die sich den Herausforderungen des Bezirkes Neukölln stellen.

Als innovativer und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine individuelle Förderung sowie berufliche und persönliche Entwicklungschancen und Perspektiven. Das Bezirksamt Neukölln von Berlin wurde bereits mehrfach als erfolgreicher Arbeitgeber ausgezeichnet mit dem „Deutschen Personalwirtschaftspreis 2019“, dem „Ausbildungspreis“ sowie dem „Health Award“ und dem „Deutschen Unternehmenspreis Gesundheit“ für die enge und innovative Verzahnung von Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung und Arbeitsschutz.

Werden Sie Teil von Veränderung und Wachstum. Machen Sie mit und bewerben Sie sich.

Ihre Aufgaben

Entgeltgruppe: E 6 TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit (eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Besetzbar ab: sofort

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Arbeit des BVV-Büros, insbesondere bei der Fertigung des Schriftwechsels für die Bezirksverordnetenvorsteherin/ den Bezirksverordnetenvorsteher, die Leiterin/ den Leiter des Büros sowie die Ausschussvorsitzenden. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. folgende Tätigkeiten:

• Mittelbewirtschaftung
• Bearbeitung der Angelegenheiten der BVV inklusive der Personalangelegenheiten der Bezirksverordneten und Bürgerdeputierten
• Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen der BVV-Ausschüsse
• arbeiten mit diversen fachbezogenen Computerprogrammen, insbesondere mit einem Ratsinformationssystem der Berliner BVV-Büros (Allris)
• Führung des Sitzungskalenders und Raumvergabe

Hinweis: Das Arbeitsgebiet ist während der Bezirksverordnetenversammlung auch in Abendstunden wahrzunehmen.

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.

Formale Voraussetzungen:
Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (VL I) oder
abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum:

• Verwaltungsfachangestellten oder
• Fachangestellten bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder
• Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
• Bürogehilfe/-in oder
• Bürokauffrau/-mann

oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung in der Büroorganisation. Der Abschluss muss spätestens zur Einstellung vorliegen.

Weitere Informationen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen der Stelle erhalten Sie durch einen Klick auf den unten stehenden Button "WEITERE INFORMATIONEN".

Karriereförderung

ein prämiertes Personal- und Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten zur Fort- und Weiterbildung für Ihre individuelle Entwicklung

Gesundheitsmanagement

Präventive Angebote, z. B. 1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung betrieblich geförderter Sportangebote, kostenfreie Nutzung von externen Coachings und Beratungen zur mentalen Gesundheit.

ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

für Diversity

Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitbeschäftigung, alternierende und mobile Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten sowie 30 Urlaubstage

Finanzielle Anreize

einen sicheren Job in unsicheren Zeiten mit geregeltem Einkommen, betrieblicher Altersvorsorge (Tarifangestellte) sowie ein bezuschusstes Firmenticket/ Hauptstadtzulage (bis einschl. A13Z bzw. E 13)

Arbeiten für das Gemeinwohl

eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit in einem der spannendsten Bezirke Berlins, in der Sie wichtige Lebensbereiche und Belange der Einwohner/-innen aktiv mitgestalten

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Alperstädt
(030) 90239 2984

Rund um das Aufgabengebiet:
Frau Grigorjewa-Marzahn
030/90239 2386

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• ein Bewerbungsschreiben
• ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
• ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/Leistungsbericht und alle für das Aufgabengebiet relevanten Arbeitszeugnisse/Leistungsberichte
• Abschlusszeugnis Ihrer Berufsausbildung bzw. VL I
• bei Qualifizierungen die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden: eine Gleichwertigkeitsbescheinigung und beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 18.11.2025 unter "JETZT BEWERBEN".

Weitere Hinweise und Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie unter folgendem Link:
www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-bewerbung-1349172.php