MedSkin Solutions Dr. Suwelack AG: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Kaufmännische Büro Assistenz

MedSkin Solutions Dr. Suwelack AG; Billerbeck; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Life-Science-Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Office Manager/in. Sie sind verantwortlich für die Organisation des Empfangs sowie administrative Aufgaben an zwei Standorten. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Team und vielfältige Vergünstigungen wie Business Bike Leasing.

Leistungen

Business Bike Leasing

Mitarbeiterrabatt auf Kosmetikprodukte

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatstätigkeiten.
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent.

Aufgaben

• Organisation des Empfangs und eingehende Anfragen.
• Büroorganisation für die deutschen Standorte.
• Unterstützung bei Reise- und Eventbuchungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Kundenorientierung

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Anwendungen

MS-Navision

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind ein global agierendes, mittelständisches Life-Science-Unternehmen mit Schwerpunkt auf Hautpflege- und Medizinprodukten. In unserem Hamburger Büro laufen die Fäden unserer internationalen Aktivitäten im Bereich SkinCare und MedCare zusammen. In unserem Technologiezentrum im Münsterland produzieren wir unsere exklusiven Produkte "Made in Germany". Wir kombinieren wissenschaftliche Forschung und biologische Wirkmechanismen, um die professionelle Hautpflege und die regenerationsfördernde medizinische Versorgung von Patienten voranzutreiben.

Wir haben eine ambitionierte Wachstumsstrategie, für deren Umsetzung ein professionell aufgestelltes Office Management und ein effizientes Back-Office eine der Grundvoraussetzungen ist.

• Du bist für die Organisation des Empfangs sowie eingehende Anfragen zuständig und behältst dabei den Überblick in gewohnter Gelassenheit
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Büroorganisation unserer beiden deutschen Standorte
• Du unterstützt bei der Reise- und Eventbuchung, außerdem betreust Du unser digitales Tool zur Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Die Verwaltung der Pool- und Leihwagen sowie unserer Medskin-Wohnung fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Off-Sites und kleineren Events
• Die stetige Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Office Management runden dein Aufgabenpaket ab

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatstätigkeiten mit dem Fokus auf Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Offener, freundlicher Auftritt kombiniert mit einer kontaktfreudigen Persönlichkeit und der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch sicher auf allen Ebenen bis hin zu unserer Geschäftsleitung
• Du hast ein hohes Maß an Organisationstalent, Flexibilität und absoluter Zuverlässigkeit
• Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook), sowie idealerweise Erfahrung mit MS-Navision

• Arbeit in einem globalen und dynamischen Team mit internationalen Kontakten
• Business Bike Leasing
• Exklusiver Mitarbeiterrabatt für unsere hochwertigen Kosmetikprodukte und weitere Vergünstigungen