Management Assistant (m/w/d) CEO

L-mobile solutions GmbH & Co. KG; Sulzbach an der Murr; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in der digitalen Transformation sucht eine Assistenz, die für die reibungslose Organisation im Hintergrund sorgt. In dieser Rolle koordinierst Du Termine, übernimmst das Travelmanagement und arbeitest an spannenden Sonderprojekten. Wir bieten hohe Flexibilität mit hybridem Arbeiten, ein subventioniertes Mittagessen und individuelle Entwicklungsprogramme. Werde Teil eines großartigen Teams!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Freiwillige Bonago-Card

Frisch gekochtes Mittagessen

Inhouse Learning & Development

Ergonomische Arbeitsplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder organisatorischen Rolle.
• Lust darauf digitale Tools zu lernen.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und positives Auftreten.

Aufgaben

• Verantwortung für reibungslosen Hintergrundbetrieb.
• Koordination von Terminen und Travelmanagement.
• Prüfung der Reisekosten und Freigabe.

Kenntnisse

Kenntnisse in MS-Office Anwendungen

Kommunikative Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Proaktive Herangehensweise

Diskretion

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

Jobbeschreibung

Dein Erfolgsbeitrag

• Verantwortung dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, inklusive Entlastung unseres CEO und der Rolle als zentrale Schnittstelle zu vielen Kolleg:innen im In- und Ausland
• Du koordinierst Termine, strukturierst den Kalender und übernimmst das komplette Travelmanagement
• Pflege sowie Berechtigungsmanagement unserer CRM- und Power-BI-Systeme
• Du prüfst Reisekosten der Kolleg:innen aus Sales und Projektmanagement und gibst diese frei
• Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Dokumenten und internen Meetings
• Du arbeitest eigenständig an vielseitigen Sonderthemen wie Events, Projekten oder fundierten Recherchen und bringst dich aktiv mit Ideen ein

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder organisatorischen Rolle, gerne im Umfeld eines dynamischen Unternehmens
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und Lust darauf weitere digitale Tools zu lernen
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein souveränes, positives Auftreten
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit klarer Hands-on-Mentalität
• Proaktive Herangehensweise, lösungsorientiertes Denken und Freude daran, Abläufe zu organisieren und zu optimieren
• Starke kommunikative Fähigkeiten mit Deutsch auf Muttersprachniveau und fließendem Englisch in Wort und Schrift

Deine Benefits

• Hohe Flexibilität: individuelle Arbeitszeiteinteilung, hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto – Überstunden kannst Du abfeiern!
• Jeden Monat 50 € steuerfreien Sachbezug zusätzlich zum Gehalt über die Bonago-Card (bei Teilzeit anteilig)
• Täglich frisch gekochtes, leckeres und subventioniertes Mittagessen im eigenen Betriebsrestaurant „Cooki Luki“
• Freiheit und Dynamik: inhabergeführtes Unternehmen ganz ohne Investorenbeteiligung
• Ein großartiges, bunt gemischtes Team, das Erfolge gemeinsam feiert und bei Herausforderungen zusammenhält
• Wachse über dich hinaus: Inhouse Learning & Development und individuelle Expert- sowie Leadership-Coachings
• Weitere Extras wie ergonomische und moderne Arbeitsplätze, JobRad, Firmen- und Sportevents, Getränke und Obst, betriebliche Altersvorsorge, uvm.

Alle Benefits in einer Übersicht findest du hier !

Deine Zukunft bei uns

Als familiengeführtes Unternehmen "aus'm Ländle" mit weltweit mehr als 300 Mitarbeitenden begleiten wir mittelständische Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation. Mit unseren innovativen Softwarelösungen in den Bereichen Lagerlogistik, Produktion und Field Service Management digitalisieren wir Prozesse – machen sie einfach, flexibel und mobil!

Kurzgesagt: Industrie 4.0 ist genau unser Ding.

Möchtest Du Teil der L-mobile werden?

Wir setzen auf Deine individuellen Ziele und Stärken und entwickeln Dich mit unserem Inhouse Learning & Development sowohl persönlich als auch fachlich #tothemoon.

Wenn Du die Zukunft der L-mobile aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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Tobias Schult
L-mobile solutions GmbH & Co. KG
Im Horben 7
71560 Sulzbach an der Murr