Leiter*in Personal, Finanzen, Administration The World Games Karlsruhe 2029

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Karlsruhe sucht eine erfahrene Führungskraft für den Bereich Personal, Finanzen und Administration zur Unterstützung der World Games 2029. Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv an einer bedeutenden sozialen und kulturellen Veranstaltung mitzuarbeiten und einen Beitrag zu einer vielfältigen Gesellschaft zu leisten, während Sie ein engagiertes Team leiten und strategisch arbeiten.

Leistungen

Bezahlung bis A 13 LBesOBW

Herausfordernde Führungsposition

Mitgestaltung einer internationalen Sportveranstaltung

Qualifikationen

• Erfahrung im Personal- und Finanzmanagement.
• Erfolgreiche Rekrutierung sowie Prozessgestaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Personal-Reporting.

Aufgaben

• Leitung des Personal-, Finanz- und Administrationsbereichs.
• Rekrutierung und Einsatzplanung für die World Games 2029.
• Verantwortung für das Finanz- und Personal-Reporting.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Finanzmanagement

Personalmanagement

Englischkenntnisse

Analytisches Denken

Ausbildung

Abgeschlossenes Masterstudium in Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Sie leiten den Bereich mit den Aufgabenfeldern Personal, Finanzen und Administration als zentrale, ganzheitliche Serviceeinheit. Sie beraten die Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer kompetent und lösungsorientiert in Fragen des Personal- und Finanzmanagements und unterstützen diese bei der Entwicklung einer wirkungsvollen Aufbau- und Ablauforganisation. Sie rekrutieren das für die World Games 2029 benötigte Personal und sorgen durch eine vorausschauende Einsatzplanung für einen reibungslosen und effizienten Ablauf der Veranstaltung. Sie leiten Ihren Verantwortungsbereich ziel- und leistungsorientiert und steuern Ressourcen effizient entlang der Strategie der TWG. Zudem erstellen Sie Auswertungen und Statistiken und sind verantwortlich für das Finanz- und Personal-Reporting an die Geschäftsführung. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Durchführung von Vergaben sowie in der Abrechnung von Drittmitteln und Zuwendungen und im Verfassen von Verwendungsbescheiden.

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Masterstudium oder einen gleichwertigen Hochschulabschluss in Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Als erfahrene Führungskraft leiten Sie Ihren Verantwortungsbereich motivierend, zielorientiert, wertschätzend und mit hohem Integrationsvermögen. Sie besitzen fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Personal- und Finanzwesen sowie im Recruiting. Sie gestalten Beziehungen professionell, sind in der Lage, Entscheidungen herbeizuführen und zu vertreten, und verhandeln dank Ihres analytischen Denkens erfolgreiche Lösungen. Wünschenswert sind verhandlungssichere Englischkenntnisse mindestens auf GER-Niveau C1 sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse. Persönliches Engagement, Kommunikationsstärke und Kontaktfreude runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Die Chance, eine einzigartige internationale Sportveranstaltung aktiv mitzugestalten und einen Beitrag zu einer friedlichen, gerechten und vielfältigen Gesellschaft zu leisten. Es handelt sich um eine herausfordernde Führungsposition, in der Sie Prozesse mitgestalten, Ihr Team entwickeln und zum Gelingen der World Games 2029 beitragen. Bei entsprechender Qualifikation ist zunächst eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 13 LBesOBW bzw. Entgeltgruppe 13 TVöD möglich. Im weiteren Verlauf der TWG 2029 GmbH kann eine höhere Bewertung in Aussicht gestellt werden. Die Funktion ist bis zum 31.08.2030 befristet.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 25.07.2025, gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder per Post an: Stadt Karlsruhe, Personal- und Organisationsamt / Dezernate, 76124 Karlsruhe, Kennziffer 110.25.010.

Weitere Auskünfte erteilt Pascal Rastetter, Vertreter der Gesellschafterversammlung TWG 2029, Telefon [phone].

Stadt Karlsruhe Personal- und Organisationsamt / Dezernate

Karlsruhe – eine innovative, junge und lebendige Stadt, UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft, mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeitende. Mit vielfältigen Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Leiter/in Personal, Finanzen, Administration

Die Stadt Karlsruhe sucht Sie als Leiter/in für Personal, Finanzen und Administration der „The World Games 2029 GmbH (TWG 2029 GmbH)“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Mit dem Ziel, die erfolgreichen Durchführung der World Games 2029 zu gewährleisten, versteht sich die Veranstaltung nicht nur als sportliches Großereignis, sondern auch als soziale und kulturelle Plattform, die als Symbol für demokratische Werte, gesellschaftlichen Zusammenhalt und Vielfalt wirkt.