Leiter*in Verwaltung (m/w/d) DRK-Landesschule

DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V.; Verwaltungsgemeinschaft Pfalzgrafenweiler, Stuttgart; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung des Deutschen Roten Kreuzes in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Persönlichkeit als Leiter*in Verwaltung. Die Rolle umfasst die Gesamtverantwortung für die Steuerung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse sowie die fachliche Führung des Verwaltungsteams. Bewerber*innen sollten ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungsbezogenes Studium vorweisen und mehrjährige Führungserfahrung mitbringen.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsangebote

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungsfunktion.
• Fähigkeit, sich in komplexe Strukturen einzuarbeiten.
• Ausgeprägte Analysekompetenz und pragmatisches Verständnis.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Steuerung und Weiterentwicklung aller administrativen Prozesse.
• Zusammenarbeit mit Schulleitungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Verantwortung für Vorkontierung und Fakturierung.

Kenntnisse

Leitung von Verwaltungsprozessen

Change Management

Prozessgestaltung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches oder verwaltungsbezogenes Studium

Jobbeschreibung

Leiter*in Verwaltung (m/w/d)
DRK-Landesschule

Die DRK-Landesschule ist die zentrale Bildungseinrichtung des Deutschen Roten Kreuzes in Baden-Württemberg.
Wir stehen für Qualität, Menschlichkeit und Innovation in der Aus-, Fort- und Weiterbildung sozialer, pflegerischer und rettungsdienstlicher Berufe.Zur Stärkung unserer organisatorischen Leistungsfähigkeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Leiter*in Verwaltung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Gesamtverantwortung für die Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung aller administrativen Prozesse der Landesschule
• Analyse bestehender Strukturen und Ableitung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Modernisierung
• Steuerung nachhaltiger, transparenter und serviceorientierter Verwaltungsprozesse
• enge Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Finanzwesen und Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams
• Verantwortung für Vorkontierung, Fakturierung, vorbereitende Buchhaltung und Eingangsrechnungen
• Mitgestaltung der Seminarplanung und Organisation des Gästebetriebs
• Initiierung und Begleitung von Digitalisierungs- und Veränderungsprojekten
• Unterstützung der strategischen Weiterentwicklung der Landesschule durch administrative Exzellenz

Ihr Profil:

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, verwaltungsbezogenes oder vergleichbares Studium
• mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungs- oder Organisationsfunktion oder als Projektleiter, idealerweise mit nachweisbarer Erfahrung im Change Management oder Prozessaufbau
• Fähigkeit, sich schnell in komplexe Strukturen, neue Themen und Teams einzuarbeiten
• ausgeprägte Analysekompetenz sowie ein pragmatisches Verständnis für Prozessgestaltung und Wirtschaftlichkeit
• klare, ergebnisorientierte und verbindliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• kommunikationsstarke, motivierende und mitnehmende Führungspersönlichkeit
• Begeisterung für Entwicklung, Gestaltung und Innovation
• Reisebereitschaft innerhalb Baden-Württembergs

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• die Möglichkeit, Strukturen aktiv zu formen und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen
• attraktive Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen
• flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsangebote und ein Umfeld, das Veränderung fördert

Unser Standort: Stuttgart und Pfalzgrafenweiler

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Als Ansprechpartner stehen Ihnen zur Verfügung: Marc Groß ([e-mail]) und
Leonard von Hammerstein ([e-mail])

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft,
des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.