Koordinator/Koordinatorin für digitale Fachprozesse (m/w/d)

GoHiring GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Karlsruhe sucht einen Koordinator/Koordinatorin für digitale Fachprozesse. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Dienstleistern und Anwendern, die konzeptionelle Weiterentwicklung der Fachanwendung sowie die Planung von Schulungen. Kandidaten sollten ein Studium in Sozialer Arbeit oder einem verwandten Bereich abgeschlossen haben und über relevante Berufserfahrung verfügen. Flexibles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Jobticket

Gesundheitsfürsorge

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem Integrationsfachdienst oder in der beruflichen Rehabilitation.
• Grundkenntnisse im SGB IX.
• Wünschenswert: Erfahrung in Moderation, Schulung und Erwachsenenbildung.

Aufgaben

• Schnittstellenfunktion für die zentrale Klienten- und Dokumentationsplattform.
• Konzeptionelle Weiterentwicklung der Fachanwendung nach Anforderungen.
• Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Analytisches und lösungsorientiertes Denken

Gutes Organisations- und Koordinationsvermögen

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik, Sozialinformatik oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Access

SharePoint

Jobbeschreibung

Koordinator/Koordinatorin für digitale Fachprozesse (m/w/d)

76133 Karlsruhe Festanstellung Veröffentlicht: 25.11.2025

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation (bwlv) gGmbH ist Träger des Inklusions- und Integrationsfachdienstes Karlsruhe und im Auftrag des Integrationsamtes beim Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg tätig.

Der Inklusions- und Integrationsfachdienst ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und Arbeitsplatz. Auf Grundlage des SGB IX beraten und unterstützen Inklusions- und Integrationsfachdienst sowohl Beschäftigte als auch Betriebe.

Für unseren Inklusions- und Integrationsfachdienst Karlsruhe suchen wir Verstärkung.

Ihre Aufgaben

• Schnittstellenfunktion für die zentrale Klienten- und Dokumentationsplattform “3In” zwischen IFD, Inklusions- und Integrationsamt (InA) beim KVJS und IT-Dienstleistern
• Konzeptionelle Weiterentwicklung der Fachanwendung nach fachlichen Anforderungen aus der IFD-Praxis
• Koordinierung und Testung von Updates in Zusammenarbeit mit den IT-Dienstleistern
• Unterstützung von Anwender*innen in der Praxis bei Fragen oder Problemen (Second Level-Support)
• Fehleranalyse, Fehlerbeschreibung und Kommunikation mit IT-Dienstleister zur Sicherstellung der Funktionalität der Fachanwendung
• Erstellung und Aktualisierung von Anwenderhandbüchern und Schulungsmaterialien
• Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops
• Umsetzung der Qualitätssicherung der IFD Arbeit

Womit Sie uns überzeugen:

• Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik, Sozialinformatik, Sozioinformatik oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem Integrationsfachdienst oder in der beruflichen Rehabilitation bzw. der Begleitung von (schwer-)behinderten Menschen
• Grundkenntnisse im SGB IX
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Wünschenswert: Grundkenntnisse in Access oder SharePoint
• Ausgeprägte IT-Affinität und Leidenschaft für digitale Themen – Sie haben Freude daran, technische Zusammenhänge zu verstehen, praxisnah zu vermitteln und weiterzuentwickeln
• Gutes Organisations- und Koordinationsvermögen
• Analytisches und lösungsorientiertes Denken, strukturierte Arbeitsweise, selbstständiges Denken
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein
• Wünschenswert: Erfahrung in Moderation, Schulung und Erwachsenenbildung
• Sicheres Auftreten, hohe Serviceorientierung
• Führerschein Klasse B

Womit wir Sie überzeugen:

• Wir bieten eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem komplexen Arbeitsgebiet.
• Wir reflektieren unsere Arbeit wertschätzend im Team und nutzen Fallsupervision.
• Wir fördern fachlichen Austausch und regelmäßige Weiterbildung.
• Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz.
• Wir vergüten nach TVöD.
• Wir bieten betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket und Gesundheitsfürsorge.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.

Bewerbungen von Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung sind erwünscht.

ID der Stellenausschreibung: a5ad6e58-9a17-4fb3-bf8a-3172a31c8b44