Koordinator:in Auftragsmanagement & Prozesse (E-Commerce)

Bremer Tresor GmbH; Bremen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes E-Commerce-Unternehmen in Bremen sucht eine/n Fachkraft für das Order Management. Diese Person wird Verantwortung im End-to-End Order Management, der Prozessoptimierung sowie der Betreuung von ERP-Systemen übernehmen. Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld mit Flexibilität und Gestaltungsspielraum. Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung und ersten Erfahrungen in administrativen Rollen sind willkommen.

Leistungen

Gestaltungsspielraum

Familiäres Arbeitsumfeld

Flexibilität in der Arbeitszeit

Mitarbeiterprogramm für Rabatte

Teamevents

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in Order Management, Prozessoptimierung oder administrativen Systemrollen.
• Hohe digitale Kompetenz und Freude an strukturiertem Arbeiten.
• Affinität zu IT-Systemen und Datenpflege.

Aufgaben

• End-to-End Order Management von der Bestellprüfung bis zur Nachverfolgung.
• Prozessoptimierung und Analyse interner Abläufe.
• Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems.

Kenntnisse

digitales Mindset

Organisationsstärke

Hands-on-Mentalität

analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Wir sind Bremer Tresor – einer der führenden, familiengeführten E-Commerce-Anbieter für Sicherheitslösungen und Tresore in Deutschland. Gemeinsam arbeiten wir in der Bremer Überseestadt daran, unseren Geschäfts- und Privatkunden das beste Sortiment und den komfortabelsten Online-Service zu bieten.

Unser Anforderungsprofil

Wir suchen Menschen mit digitalem Mindset, Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität, die unsere Prozesse verstehen, verbessern und Verantwortung übernehmen wollen.

Aufgaben

• End-to-End Order Management: von der Bestellprüfung über Versandkoordination bis zur Nachverfolgung
• Versand und Bestellungen: Organisation und Abstimmung mit Lieferanten
• Kundensupport & Auftragsänderungen: direkter schriftlicher Kontakt bei Anpassungen und Reklamationen
• Daten & Systeme im Griff: Pflege von Artikelstammdaten und Sicherstellung sauberer Prozesse im ERP-System
• ERP-Administration: Weiterentwicklung und Betreuung des Systems als zentrale Schaltstelle für operative Abläufe
• Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung interner Abläufe, um mehr Effizienz und Automatisierung zu schaffen
• Schnittstellenmanagement: enger Austausch mit Kundenservice, Logistik & technischem Service

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, E-Commerce, Logistik oder IT-nahe Bereiche
• Erste Berufserfahrung in Order Management, Prozessoptimierung oder administrativen Systemrollen (ERP, Warenwirtschaft, CRM)
• Hohe digitale Kompetenz und Freude an strukturiertem, prozessorientiertem Arbeiten
• Affinität zu IT-Systemen & Datenpflege, gern erste Erfahrung in Systembetreuung oder Schnittstellensteuerung
• Analytisches Denken, Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen

(Erfahrung im E-Commerce oder Logistik-Bereich ist ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung.)

Benefits

• Gestaltungsspielraum: Präge aktiv die Arbeitsabläufe und Strukturen eines erfolgreichen Mittelständlers
• Teamkultur: Familiäres Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und echte Wertschätzung
• Flexibilität: Arbeitsplatz in Bremen oder Remote nach Absprache, flexible Arbeitszeiten
• Corporate Benefits: Spare durch unser Mitarbeiterprogramm bei zahlreichen namhaften Marken
• Teamspirit & Events: Junges Team, gemeinsame Aktivitäten & zwei große Feiern im Jahr (Sommerfest & Weihnachtsfeier)
• Besonderes Office: Arbeiten mitten in der Überseestadt – modern, nah am Wasser & umgeben von Restaurants und Cafés

Dein Beitrag zur Erfolgsgeschichte

• Du hältst die Fäden im Tagesgeschäft zusammen und bringst unsere Abläufe auf das nächste Level
• Du schaffst Strukturen, die unser Wachstum absichern und Prozesse nachhaltig verbessern
• Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
• Du wächst Schritt für Schritt in eine führungsnahe Verantwortung hinein (ohne dass dies explizit verlangt wird)

Bewerbung

Wenn Du bei dieser spannenden Erfolgsgeschichte dabei sein willst, sende uns bitte ein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse unter Angaben Deiner Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichen Eintrittstermin per Mail.

Dann werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft von Bremer Tresor aktiv mit. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – sende uns einfach Deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse (optional mit kurzem Anschreiben) sowie Deinen möglichen Starttermin per E‑Mail.

Bewirb Dich jetzt und wachse mit uns