Kollegen (w/m/d) im Bereich Buchhaltung

Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung; Deutschland; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Forschungsinstitut in Deutschland sucht eine Fachkraft (w/m/d) in der Buchhaltung. Zu den Aufgaben gehören die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Pflege von Stammdaten in SAP. Der ideale Bewerber hat eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Buchhaltung. Flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Vielfältige Fortbildungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder im Wissenschaftsbereich erforderlich.
• Hands-on-Mentalität und sehr gutes Zahlenverständnis sind wichtig.
• Kommunikations- und interkulturelle Kompetenzen erforderlich.

Aufgaben

• Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Pflege der Stammdaten in SAP.
• Vertretung der Kollegin in der Buchhaltung.

Kenntnisse

Berufserfahrung in der Buchhaltung

Gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Gute Kenntnisse in SAP

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS-Office

Jobbeschreibung

Fachkraft (w/m/d) im Bereich Buchhaltung

Das Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung (MPIfG) ist eine Einrichtung der Spitzenforschung in den Sozialwissenschaften mit verkehrsgünstigem Sitz in der Kölner Südstadt. Es ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft, Deutschlands führender außeruniversitärer Forschungsorganisation mit mehr als 80 unabhängigen internationalen Instituten. Am MPIfG beschäftigen wir etwa 120 Menschen in Wissenschaft und Servicegruppen. Unser engagiertes Finanzteam besteht aktuell aus einer Buchhalterin und einer Einkäuferin und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (30‑39 Wochenstunden) einen Fachmann bzw. eine Fachfrau.

Sie begeistern sich für:

• Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Pflege der Stammdaten in SAP
• Bearbeitung der elektronischen Rechnungen
• Buchung von Kasse und Bank
• Erstellung von Zahlläufen
• Zuarbeit zu Monats- und Jahresabschluss
• Bewirtschaftung von Drittmitteln
• Kooperation mit den Kolleginnen im Einkaufs- und Personalbereich
• Vertretung der Kollegin in der Buchhaltung
• Eigenständige Einarbeitung in neue Fachthemen

Sie überzeugen uns mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Berufserfahrung in der oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Drittmittelbuchhaltung
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder im Wissenschafts- oder Hochschulbereich
• Gute Kenntnisse in SAP (HU/HR) und MS-Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• Fähigkeit, Gesetzestexte und Verwendungsrichtlinien zu verstehen und anzuwenden
• Hands‑on‑Mentalität, sehr gutes Zahlenverständnis, lösungsorientiertes Arbeiten und Verantwortungsbereitschaft
• Kommunikations‑ und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz

Ihre Vorteile bei uns:

• Möglichkeit, uns vorab im Rahmen einer Hospitation kennenzulernen
• Sicherer Arbeitsplatz mit stabilen Rahmenbedingungen
• Vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut
• Vielfältige Fortbildungen im Arbeitsbereich
• Konstruktive Zusammenarbeit, offene Türen und kurze Abstimmungswege
• Flexible Arbeitszeiten und -Tage (Gleitzeit) mit der Möglichkeit zu max. 40 % mobiler Arbeit
• 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• Deutschlandticket als JobTicket zur Unterstützung Ihrer Mobilität

Die Bezahlung erfolgt abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung voraussichtlich in die Entgeltgruppe 9a (TV öD Bund). Die Stufenzuordnung innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach Ihren einschlägigen Vorerfahrungen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre gemäß TzBfG befristet, ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Das MPIfG legt großen Wert auf eine kooperative Arbeitsatmosphäre und ein freundliches Miteinander. Dabei sind uns Chancengleichheit ebenso wie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein wichtiges Anliegen.

Werden Sie Teil des MPIfG!

• Welche abgeschlossene fachbezogene Ausbildung haben Sie?
• Welche praktischen Erfahrungen haben Sie im Bereich der (Drittmittel-)Buchhaltung?
• Was genau interessiert Sie an unserem Stellenangebot und warum?

Bitte reichen Sie uns zu Ihrem Anschreiben einen Lebenslauf ein, der Ihre bisherigen beruflichen Stationen darstellt, sowie Arbeitszeugnisse Ihrer bisherigen Arbeitgeber.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal, möglichst in einer PDF-Datei. Bewerbungen per E‑Mail oder per Post können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungsschluss ist der 28.11.2025.

ÜBER UNS

Begabung, Kreativität und Leidenschaft – darauf setzen die Max-Planck-Gesellschaft und das MPIfG. Wir streben nach Vielfalt und Inklusion und freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Hautfarbe, sexueller Orientierung und ethnischer Herkunft. In dieser Vielfalt liegt die Basis für die Spitzenforschung, die an den über 80 Max-Planck-Instituten geleistet wird.

KONTAKT

Heike Genzel
Sachgebietsleitung Personal
[e-mail]

Oktober 2025

Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung
Paulstraße 3 | 50676 Köln

www.mpifg.de
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