Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung

jobvalley; Neckarsulm; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international führendes Handelsunternehmen in Neckarsulm sucht eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in für die Personalverwaltung. In dieser verantwortungsvollen Vollzeitstelle (hybrides Modell) sind Sie für die Bearbeitung von Sozialversicherungsbescheinigungen und die Pflege von Mitarbeiterdaten zuständig. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

Hybrides Arbeitsmodell

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Personalarbeit.
• Gute Kenntnisse in MS Office und erste SAP HR-Kenntnisse.
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Antrag von Sozialversicherungsbescheinigungen für internationale Dienstreisen.
• Bearbeitung von Bescheinigungen für Grenzgänger.
• Korrespondenz mit Behörden und Mitarbeitern.
• Pflege der steuerrelevanten Mitarbeiterdaten.
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung in der Personalarbeit

MS Office

SAP HCM Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, eine international führende Handelsgruppe mit über 13.900 Filialen und Teil eines zukunftsorientierten Ökosystems mit rund 575.000 Mitarbeitenden, suchen wir eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in für die Personalverwaltung am Standort Neckarsulm. Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet. Eine Option auf Verlängerung und / oder Übernahme ist gegeben.

Deine Aufgaben

• Du beantragst Sozialversicherungsbescheinigungen für internationale Dienstreisen im EU- und Nicht-EU-Ausland, teilweise direkt über SAP HCM
• Die Bearbeitung von Bescheinigungen für Grenzgänger*innen sowie die Pflege der steuerrelevanten Mitarbeiterdaten in SAP HCM gehören zu deinen Tätigkeiten
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden und Mitarbeiter*innen per E-Mail und Telefon
• Sorgfältig legst du die Bescheinigungen in der elektronischen Personalakte ab
• Du unterstützt dein Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Zuarbeiten

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Personalarbeit mit, vorzugsweise im Bereich Global Mobility oder bei Auslandssachverhalten
• Der Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich und du hast idealerweise erste SAP HR-Kenntnisse
• Eine präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du überzeugst durch ein hohes Konzentrationsvermögen sowie absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalen Bezügen
• Ein hybrides Arbeitsmodell in Vollzeit (37,5 Std/Woche) mit einer Mischung aus Präsenz in Neckarsulm (mindestens 3 Tage, Donnerstag ist Team-Tag) und mobilem Arbeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung, die ausschließlich vor Ort stattfindet