Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Fakturierung und Verwaltung

SAPROS GmbH; Ilsfeld; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Familienunternehmen in Baden-Württemberg sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für finanzielle und administrative Aufgaben. Zu den Kernaufgaben gehören die Rechnungsstellung, die Kundenkommunikation und das Management von Kundendaten. Wir suchen jemanden mit einer kaufmännischen Ausbildung und sehr guten MS Office-Kenntnissen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und verschiedenen Benefits.

Leistungen

Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team

Praxisbezogene Einarbeitung

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Selbstständiger, verantwortungsbewusster und strukturierter Arbeitsstil.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenz und Teamgeist.

Aufgaben

• Verantwortung für die Erstellung und Überwachung der Rechnungen.
• Versenden von Umsatzlisten und Artikelstatistiken an Kunden.
• Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen.
• Einrichtung neuer Kundenkonten und Pflege der Stammdaten.
• Verwaltung der Poststelle und der Korrespondenz.
• Organisation und Ablage von Vertragsdokumenten.
• Verwaltung und Überprüfung der SEPA-Lastschriftmandate.
• Zentrale/r Ansprechpartner/in für Kundenanfragen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Teamgeist

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Fakturierung: Verantwortung für die Erstellung und Überwachung der Rechnungen
• Kundenkommunikation: Versenden von Umsatzlisten und Artikelstatistiken an Kunden
• Reklamationsbearbeitung: Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen
• Neukundenanlage und Stammdatenpflege: Einrichtung neuer Kundenkonten und kontinuierliche Pflege der Stammdaten
• Poststelle: Verwaltung der Poststelle, der Sortierung und der Verteilung von eingehender und ausgehender Korrespondenz
• Schriftverkehr: Durchführung allgemeiner schriftlicher Korrespondenz mit Kunden
• Dokumentenablage: Organisation und Ablage von Vertragsdokumenten im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Verwaltung von SEPA-Mandaten: Verwaltung und Überprüfung der SEPA-Lastschriftmandate zur Sicherstellung korrekter Zahlungsabwicklungen
• Ansprechpartner: Funktion als zentrale/r Ansprechpartner/in für Kundenanfragen sowie für interne Abteilungen

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständiger, verantwortungsbewusster und strukturierter Arbeitsstil
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Eine praxisbezogene Einarbeitung
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeit auf Fahrrad Leasing
• Mitarbeiterrabatte für unseren Werksverkauf

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins.