Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Neukieritzsch; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Deutschland sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel. Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise sind ebenfalls wichtig. Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Online-Plattform oder per E-Mail.

Leistungen

Fahrtkostenzuschuss

Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Routine im Umgang mit Auftragsbearbeitung und Dokumenten.
• Sicherer Umgang mit Excel erforderlich.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Terminabstimmung und Überwachung laufender Termine.
• Vorbereitung relevanter Daten für die Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

MS Office

Auftragsbearbeitung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Navision

Jobbeschreibung

Ihre Vorteile

• FlexiblerEinsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direktbei uns
• SchnellerEinstieg in den Arbeitsmarkt
• Gehaltspaketund Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
• AngenehmeArbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• VielfältigeEinsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
• Zahlreiche Benefits,wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
ul>

Ihre Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Sekretariats-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben inklusive Korrespondenz
• Terminabstimmung sowie Überwachung laufender Termine
• Anlage und strukturierte Ablage von Projekt- und Auftragsunterlagen
• Erstellung von Übersichten zu kommerziellen Projekt- und Auftragsdaten
• Auslösen von Bedarfsanforderungen und Bestellungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Rechnungsprüfung
• Stundenerfassung für interne und externe Mitarbeitende
• Auftragserfassung und Unterstützung bei der Auftragsabrechnung
• Vorbereitung relevanter Daten für die Entgeltabrechnung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses und wöchentlicher Berichte

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Routine im Umgang mit Auftragsbearbeitung und kaufmännischen Dokumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office, speziell mit Excel
• Wünschenswert: erste Berührungspunkte mit ERP-Systemen (MS Navision)
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist sowie hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.