Kaufmännischer Mitarbeiter für den Operativen Einkauf (m/w/d)

St. FRANZISKUS-Stiftung Münster; Ahlen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Beschaffung. Hauptaufgaben sind die Auslösung von Bestellungen und die Überwachung von Lieferterminen. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein betriebswirtschaftliches Studium mitbringen. Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsplätze sind Teil des Angebots. Flexible Arbeitsmöglichkeiten werden ebenfalls angeboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad Fahrradleasing

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Einkaufsabteilung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel erforderlich.
• Flexibilität und Loyalität sind gefragt.

Aufgaben

• Auslösen der täglichen Bestellungen für Verbrauchs-, Gebrauchs- und Investitionsgüter.
• Aktive Überwachung der Liefertermine.
• Bearbeitung der Rechnungen im Rechnungsdigitalisierungssystem.

Kenntnisse

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Materialwirtschaftsprogramm

Jobbeschreibung

Wir stellen uns vor

Die medicalORDERservices GmbH mit Sitz in Ahlen und einem zweiten Standort in Bochum ist eine Einrichtung der St. Franziskus-Stiftung Münster und übernimmt Beschaffungsprozesse für Einrichtungen des Gesundheitswesens in den Bereichen medizinischer Sachbedarf, Verwaltungsbedarf, Wirtschaftsbedarf sowie Investitionsgüter. Damit verbunden ist die Steuerung der Prozesse Einkauf, Beschaffungslogistik, Lagerhaltung und Distribution. Schrittweise wird mit den Kunden eine Optimierung der logistischen Prozesse umgesetzt, von der Bestellung bis zur Lieferung auf Station.

Ein besonderer Schwerpunkt ist die Sachkostensteuerung. Kontinuierliche Portfolioanalysen und -projekte, eine Vernetzung mit Erlösen und Zusatzentgelten sowie der Dialog mit Anwendern in Sachkostengesprächen und Fachgruppen generiert nachhaltige wirtschaftliche Effekte für unsere Kunden.

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein

• Auslösung der täglichen Bestellungen, um die benötigten Verbrauchs-, Gebrauchs- und Investitionsgüter zu beschaffen.
• Aktive Lieferterminüberwachung anhand der eingehenden Auftragsbestätigungen.
• Bearbeitung der eingehenden Rechnungen in unserem Rechnungsdigitalisierungssystem.
• Bereinigung von Lieferdifferenzen und Klärfällen.
• Abwicklung von Gutschriften und Nachberechnungen.

Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt im kaufmännischen Bereich (z.B. Industriemann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen).
• Alternativ auch ein Studium bevorzugt mit einem betriebswirtschaftlichen oder ähnlichen Abschluss.
• Berufserfahrung in einer Einkaufsabteilung und Kenntnisse eines Materialwirtschaftsprogramms sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Excel.
• Hohes Maß an Kundenorientierung, Bewusstsein für Zuverlässigkeit und Qualität sowie sicheres und verbindliches Auftreten intern wie extern.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, analytisches Denkvermögen, Loyalität und Flexibilität.

Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung.
• 30 Tage Urlaub.
• Moderne Arbeitsplatzausstattung (u.a. elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Notebook, 27“/32“ Monitore, digitale XPhone-Telefonie).
• Möglichkeit und Regelung zum mobilen Arbeiten.
• Strukturiertes Einarbeitungsmodell, um Unternehmen und Aufgaben kennenzulernen.
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Förderbeitrag des Arbeitgebers.
• Jobrad Fahrradleasing.
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche.

Davon profitierst du stiftungsweit

• Job mit Sinn
• Perspektiven
• Fort- und Weiterbildung