Kaufmännischer Mitarbeiter/Assistenz mit Erfahrung in der Qualitätssicherung (m/w/d)

Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF); Nürnberg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsträger in Deutschland sucht eine kaufmännische Assistenz für die zentrale Schulverwaltung und Qualitätssicherung in Vollzeit. Die Rolle umfasst die Pflege des Schulverwaltungsprogrammes, Dokumentenerstellung sowie Büroorganisation. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Kenntnisse in Office-Programmen und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Es werden auch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten angeboten.

Leistungen

Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Monatskarte für den ÖPNV

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung des Schulverwaltungsprogrammes.
• Dokumentenerstellung und -ablage.
• Büroorganisation und Korrespondenz.

Kenntnisse

Office-Programme

Organisationsgeschick

Deutsch (sehr gut)

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind ein bundesweit vertretener Bildungsträger in der beruflichen Aus-, Fort- und Weiterbildung und suchen für unser Büro in Nürnberg ab sofort eine kaufmännische Assistenz für unsere zentrale Schulverwaltung und die Qualitätssicherung (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung (Update-Prüfung) des Schulverwaltungsprogrammes
• Dokumentenerstellung, -lenkung und -ablage sowie Archivierung
• Zusammenstellen und Auswerten von Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm
• Schnittstellenbetreuung zur Website
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Büroorganisation, Korrespondenz und Ablage

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit
• Präzises und verantwortungsvolles Arbeiten in einem strukturierten, selbstständigen Arbeitsstil
• Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale- und interkulturelle Kompetenz
• Kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Flexibilität, Belastbarkeit und Ausdauer

Benefits

• Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, betriebl. Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV)
• Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellungen und möglichen Eintrittstermin per E-Mail oder per Post an Frau Antje Böttcher, VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle.