Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Institution der öffentlichen Verwaltung in Bonn sucht einen Kaufmännischen Sachbearbeiter zur Unterstützung der Abteilung Controlling/Auftragsabwicklung. Aufgaben umfassen die Pflege von Kundenstammdaten, die Fakturierung sowie die Überwachung von Projektverträgen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse für das Deutschlandticket und eine gute Einarbeitung sind Teil des Angebots.

Leistungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Kostenfreie Parkplätze

Vergünstigte Mitgliedschaft „Urban Sports Club“

30 Urlaubstage und Betriebsschließungstage

Kindergartenzuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Gute Einarbeitung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrungen in der Auftragsabwicklung oder Controlling.
• Vertrautheit mit der Pflege von Kundenstammdaten.
• Bereitschaft zur Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Erfassen und Pflegen von Kundenstammdaten.
• Prüfen von Projektverträgen und Durchführung der Fakturierung.
• Überwachung und Prüfung der offenen Posten.

Kenntnisse

SAP R/3 (CO/FI/PS)

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Stellendetails

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: steep GmbH

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Für unsere Abteilung Controlling / Auftragsabwicklung suchen wir zum 01.01.2026 oder später in Teilzeit für 20 Stunden/Woche am Standort in Bonn einen

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.

Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?

• Sie erfassen und pflegen Kundenstammdaten
• Die Pflege von Auftragskalkulationen, die Kundenauftragseröffnung sowie die Fakturierung der erbrachten Leistungen gehören zu Ihren Aufgaben
• Sie prüfen Projektverträge und filtern Informationen für die Auftragsbearbeitung heraus
• Sie führen Plausibilitätsprüfungen des Kosten-/Leistungsverhältnisses in Aufträgen durch
• Sie überwachen und prüfen die offenen Posten der Aufträge
• Sie sind Schnittstelle für Projektteams, Kunden und Rechnungswesen
• Die Nachbearbeitung der Projektkalkulationen nach Monats- und Jahresabschlüssen für das Bereichscontrolling ist Ihre Aufgabe
• Die vorbereitenden Tätigkeiten zur Strukturierung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen runden das Aufgabenfeld ab

Sie finden sich hier wieder?

• Eine kaufmännische Ausbildung mit ersten Berufserfahrungen
• Erfahrungen oder Interesse mit SAP R/3 (CO/FI/PS) zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unseren Standorten im Ausland
• Analytisches Denken, ein selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, eine
  offene Kommunikation sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Berufseinsteiger sind sehr willkommen

Freuen Sie sich auf:

• Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze
• Vergünstigte Mitgliedschaft „Urban Sports Club“
• 30 Urlaubstage und weitere Betriebsschließungstage pro Jahr
• Kindergartenzuschuss
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations-
  und schnelle Entscheidungswege
• Eine gute Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Passt? Dann sollten wir uns näher kennenlernen!