Kaufmännische Fachkraft (Teilzeit)

TOP CAD Schule GmbH; Dortmund; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsträger für CAD-Weiterbildungen in Dortmund sucht eine kaufmännische Fachkraft in Teilzeit zur Unterstützung im Sekretariat. Du wirst verantwortlich für die Kursbetreuung und das Kundenmanagement sein, sowie beratende Funktionen für Interessierte übernehmen. Idealerweise bringst du Erfahrung im Sekretariat und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Das Unternehmen bietet eine offene Kommunikationskultur und viel Eigenverantwortung.

Leistungen

Familienunternehmen

Gute Verkehrsanbindung

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Erfahrung in Sekretariat, Organisation und Kundenbetreuung.
• Sehr gutes Sprachgefühl und Formulierungsstärke für die Beratung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Schnelle Auffassungsgabe.
• Idealerweise Erfahrung in Weiterbildung oder Arbeitsagentur.
• Technisches Verständnis.

Aufgaben

• Verantwortung für das Sekretariat gemeinsam mit Kollegen.
• Ansprechperson für Kunden und Teilnehmer bei organisatorischen Fragen.
• Beratung zu Bildungsangeboten und Dienstleistungen.
• Verträge erstellen und mit Arbeitsagenturen interagieren.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Erfahrung in Sekretariat

Organisation

Kundenbetreuung

MS-Office-Kenntnisse

Sprachgefühl

affin mit technischen Themen

Jobbeschreibung

Ab sofort suchen wir zur Unterstützung unseres Sekretariats eine kaufmännische Fachkraft in Teilzeit.

Als Organisationstalent unterstützt du unser Sekretariat in der Kursbetreuung und im Kundenmanagement. Ideal, wenn du dich in einer digitalen, zukunftsorientierten Branche etablieren möchtest.

Aufgaben

• Du führst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen das Sekretariat verantwortungsvoll.
• Du bist Ansprechperson für unsere Kunden und Teilnehmenden und unterstützt sie in organisatorischen Fragen.
• Du informierst und berätst Interessierte telefonisch, per Mail oder postalisch zu unseren Bildungsangeboten und Dienstleistungen.
• Du erstellst Verträge und übernimmst die Brückenfunktion zur Bundesagentur für Arbeit, für die wir den Großteil unserer Weiterbildungen konzipieren.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Qualifikation

• Erfahrung in Sekretariat, Organisation und Kundenbetreuung.
• Sehr gutes Sprachgefühl und Formulierungsstärke: Du berätst Interessierte ansprechend und zielorientiert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Schnelle Auffassungsgabe und souveräne Einarbeitung in neue Themen.
• Idealerweise Erfahrung in Weiterbildung/Erwachsenenbildung oder im Kontext der Arbeitsagentur.
• Affinität zu technischen Themen.

Benefits

• Familienunternehmen: offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, viel Eigenverantwortung, Feedbackgespräche und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Dein Team: ambitioniert, hilfsbereit, Duz‑Kultur & offene Kommunikation.
• Entwicklung: viel lernen, persönlich wachsen.
• Standort Dortmund: gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort.
• Kostenlose Getränke: Kaffeespezialitäten und Tee für deine kreativen Impulse.

Die TOP CAD Group wurde 1986 gegründet und hat sich mit einem umfangreichen Portfolio an CAD-Weiterbildungen, Firmenschulungen und Unternehmensconsulting im Ruhrgebiet etabliert. Aktuell besteht unser Team aus ca. 25 Personen.

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Herr Frank Enders