kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

AlphaConsult Premium KG; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Köln sucht eine kaufmännische Assistenz zur Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen. Die Position erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung und fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen. Zu den Aufgaben gehören die Prüfung von Rechnungen, die Erstellung von Debitorenrechnungen sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten. Bieten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team an und profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, wie Übernahmeoptionen und zusätzlichem Gehalt.

Leistungen

Abschlagszahlungen - Vorschüsse

Branchenzuschlag

Fahrgeld - Deutschlandticket

Geplante Übernahme

Übertarifliche Bezahlung

Mitarbeiterangebote

Persönliche Betreuung vor Ort

Premiumjob

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation oder Industriekauffrau.
• Technisches Verständnis erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen.
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen.
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Terminkoordination.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

Technisches Verständnis

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Kaufmännisch

Köln

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe – Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Vorteile:

• Abschlagszahlungen - Vorschüsse
• Branchenzuschlag
• Fahrgeld - Deutschlandticket
• Geplante Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung
• Mitarbeiterangebote
• Persönliche Betreuung vor Ort
• Premiumjob
• Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen durch:

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
• ggf. Bestellwesen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
• Technisches Verständnis
• Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung persönlich oder telefonisch.

Ansprechpartner

Elmar Heinen
Fachbereichsleiter

T: 02219227610

Mail: [e-mail]
AlphaConsult Premium KG
Hansaring 60
50670 Köln