kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w)

ACTIEF Group GmbH; Cottbus; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Berlin sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Team in der Objekt- und Projektleitung unterstützt. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem Arbeitszeitmodell von 40 Stunden pro Woche und einer attraktiven Vergütung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Leistungen

Attraktive Vergütung ab 18 EUR

Moderne und digitale Arbeitsumgebung

Persönliche Betreuung und Unterstützung

Qualifikationen

• Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder Industriekauffrau erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist wünschenswert.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Objekt- und Projektleitung.
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen.
• Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen.
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Technisches Verständnis

Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

ERP-Systeme

CAFM (pitFM)

Jobbeschreibung

Du hast ein gutes organisatorisches Talent und Interesse an der kaufmännischen Abwicklung von Projekten? Dann könnte die Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin genau das Richtige für Dich sein! Unterstütze unser Team in der Objekt- und Projektleitung und werde ein wertvoller Bestandteil eines dynamischen Unternehmens. Nutze Deine Chance auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Wir bieten Dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen
• Einen festen Einsatzort in Berlin – keine wechselnden Einsatzorte
• Arbeitszeitmodell mit 40 Stunden pro Woche
• Attraktive Vergütung ab 18 EUR
• Möglichkeit, Dich in einem modernen und digitalen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln
• Persönliche Betreuung und Unterstützung durch unser Team

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Pflege von Stammdaten und Auftragsbearbeitung
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Terminkoordination

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Technisches Verständnis und Interesse an der kaufmännischen Abwicklung von Projekten
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie CAFM (pitFM) ist wünschenswert