Kaufmännische Assistenz mit Zahlenaffinität (m/w/d)

Munich Business School; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Hamburg sucht eine*n Kaufmännische Assistenz mit Zahlenaffinität in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen, die Bearbeitung von Rechnungen und die Büroorganisation. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Excel-Kenntnisse. Wir bieten ein wertschätzendes Miteinander und verschiedene Mitarbeitervorteile.

Leistungen

Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge

Dienstradleasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Grundverständnis buchhalterischer Verfahren.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die zentrale Finanzabteilung.
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung beim Mahnwesen.

Kenntnisse

Excel-Kenntnisse

Interesse an Zahlen

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland (https://www.eso.de).

Sie möchten Schule mitgestalten und bringen buchhalterisches Know-how mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab November 2025 ein*e motivierte*n.

Kaufmännische Assistenz mit Zahlenaffinität (m/w/d) – in Vollzeit oder Teilzeit

Darauf können Sie sich freuen:

• Wertschätzendes Miteinander mit flachen Hierarchien und direktem Draht zur Führungskraft
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Dienstradleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bezahlte Freistellung für einen Social Day oder zur Blutspende
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Raum für eigene Ideen und Unterstützung bei der Umsetzung
• Mitarbeiterangeboteüber Corporate Benefits
• Teamevents und Maßnahmen zur Stärkung des Zusammenhalts

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Im Bereich Verwaltung und Finanzen:

• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für unsere zentrale Finanzabteilung (keine eigene Buchführung)
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung beim Mahnwesen und bei Reisekostenabrechnungen
• Pflege und Auswertung von Excel-Tabellen und digitalen Tools
• Unterstützung der Schulleitung bei Berichten und Planungen
• Ansprechpartner*in für unsere Schüler*innen in Fragen zu Schulgebühren

Im Bereich Office Management:

• Unterstützung des Verwaltungsteams im Schulalltag
• Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Grundverständnis buchhalterischer Verfahren
• Interesse an Zahlen, Strukturen und digitalen Prozessen
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen

Das ist keine klassische Buchhaltungsstelle. Wenn Sie strukturiert und gründlich arbeiten, Excel sicher beherrschen und ein gutes Gespür für Zahlen haben, sind Sie bei uns genau richtig. Die vorbereitende Buchhaltung lernen Sie bei uns Schritt für Schritt – ergänzt durch praxisnahe Einarbeitung und interne Weiterbildungsmöglichkeiten im Haus.

Bereit, mit uns Bildung zu gestalten? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!

Bewerben Sie sich bitte direkt über den untenstehenden Button "Online bewerben"!

Nähere Informationen sowie exklusive Einblicke über unsere Unternehmenskultur finden Sie auf unserer Homepage: https://www.eso.de/ueber-uns/unser-leitbild/unsere-werte oder auf Linkedin unter https://www.linkedin.com/company/eso-education-group

Haben Sie noch Fragen? Frau Bourgeois hilft Ihnen gerne weiter unter Tel.: [phone].