Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Büroorganisation & Verwaltung – Vehlefanz

ACTIEF Group GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Personaldienstleistung sucht eine engagierte Teamassistenz in Berlin. Sie unterstützen das Büro und das Team mit vielseitigen Aufgaben, darunter die Rechnungsstellung und Datenpflege. Die Position bietet eine attraktive Vergütung ab 16,00 EUR pro Stunde und einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung. Die Unterstützung durch ein erfahrenes Team ist garantiert.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

Individuelle Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder im kaufmännischen Bereich.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vorbereiten und Erstellen von Rechnungen.
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs.
• Koordination von Terminen und allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Dynamics Navision

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann ist das deine Chance! Für unseren Kunden in Vehlefanz suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Büro am Laufen hält und das Team mit professionellem Auftreten unterstützt.

Wir bieten Dir:

• Attraktive Vergütung ab 16,00 EUR pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme in Festanstellung beim Kunden
• Individuelle Einarbeitung, moderne Büroausstattung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team von Bewerbung bis Einsatz

Dein Aufgabenbereich:

• Vorbereiten und Erstellen von Rechnungen sowie Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Anlegen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System (z. B. Dynamics Navision)
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Unterstützung im Berichtswesen
• Schriftverkehr erledigen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Koordination von Terminen und ggf. Übernahme des Bestellwesens

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Büroassistenz oder im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Dynamics Navision von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten