Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

WISAG; Langenhagen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Niedersachsen sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Langenhagen. Die Position erfordert abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung in der Kundenkommunikation. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Rechnungen, das Dokumentenmanagement sowie die allgemeine Büroorganisation. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Jahressondervergütung

Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmeneigenes soziales Netzwerk

Unterstützung für Kinder und Enkelkinder

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in der angefragten Position.
• Gute Koordinations‑ und Organisationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Angeboten.
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
• Dokumentenmanagement.
• Pflege von Stammdaten.
• Allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

Kommunikation mit Kunden

MS-Office Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Gutes Zeitmanagement

Zuverlässigkeit

Koordinations- und Organisationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility‑Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima‑, Kälte‑ und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Angeboten
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Dokumentenmanagement
• Pflege von Stammdaten
• Allgemeine Büroorganisation

Sie unterstützen unser Team in Langenhagen.

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der angefragten Position
• Kenntnisse im Bereich MS‑Office
• Verantwortungsvolle, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Gutes Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit
• Gute Koordinations‑ und Organisationsfähigkeiten

Dafür bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktives Gehalt
• Jahressondervergütung
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Individuelle Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Firmeneigenes soziales Netzwerk
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden

Stunden: Vollzeit

Art des Stellenangebotes

Intern

Fähigkeiten

• Du beherrschst Deutsch

Bildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung