Kaufmännische Assistenz in der Lagerlogistik (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Meckenheim; Hybrid; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Rheinland-Pfalz sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Geschäftsführers und für die Verwaltung des Posteingangs und der Kundenkorrespondenz. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Berufsausbildung, gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in Disposition und Logistik. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeiten und gezielte Weiterbildung. Die Vergütung liegt zwischen 32.500 € und 39.000 € brutto jährlich.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten

Flache Hierarchien

Gesundheitsmanagement

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in der Disposition, Logistik und im Vertrieb.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• IT und ERP-Kenntnisse, vorzugsweise proAlpha.

Aufgaben

• Korrespondenz mit Kunden und Verwaltung des Posteingangs.
• Auftragserfassung und -bestätigung.
• Verwaltung und Abschluss von Bestellungen.
• Rechnungskontrolle und Wareneingang im Vertretungsfall.
• Unterstützung des Geschäftsführers in diversen Themen.

Kenntnisse

Disposition

Logistik

Vertrieb

Englischkenntnisse

MS-Office-Anwendungen

IT und ERP-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikatives Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

proAlpha

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Deine Aufgaben

• Du korrespondierst mit den Kunden und übernimmst die Verwaltung bzw. Bearbeitung (Verteilung und Weiterleitung) des Posteingangs und Postfächer
• Eine deiner Aufgaben ist die Auftragserfassung und -bestätigung
• Du löst Bestellungen ein, verwaltest diese und schließt diese ggbfs. ab
• Zudem fasst du die Lieferungen nach und klärst diese final
• Du kontaktierst unsere Lieferanten und holst möglichen Bedarf ein
• Außerdem führst du die Rechnungskontrolle durch
• Im Vertretungsfall bearbeitest und prüfst du den Wareneingang
• Du bist die Unterstützung des Geschäftsführers in diversen Themen und verwaltest die Unternehmenskasse nach kassenrechtlichen Vorgaben
• Zu deinen Aufgaben gehören zudem die Stammdatenpflege und -erfassung in den vorgegebenen IT-Systemen und die Erstellung von Auswertungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Kenntnisse in der Disposition, Logistik und im Vertrieb mit
• Dir macht der Umgang mit Kunden und Lieferanten Spaß und du bringst Erfahrungen in dem Bereich mit
• Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
• Du bringst IT und ERP-Kenntnisse, vorzugsweise proAlpha mit
• Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien
• Ein Gesundheitsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen

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Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 32.500 € und 39.000 € brutto jährlich dotiert.