Kaufmann/ -frau (w/m/d) Büromanagement - Halle (Saale)

Brinkmann & Partner Partnerschaftsgesellschaft; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei in Halle (Saale) sucht einen Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement. Sie unterstützen das tägliche Office-Management, organisieren den Empfang und betreuen Mandanten. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung mit und sind sicher im Umgang mit MS Office. Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und einen modernen Arbeitsplatz.

Leistungen

Firmenevents

Kaffee, Tee und Wasser

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil.
• Sicher im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Abwicklung des täglichen Office-Managements.
• Eigenständige Organisation des Empfangs und E-Mail-Korrespondenz.
• Bewirtung der Mandanten und Annahme von Telefonaten.

Kenntnisse

Büromanagement

MS Office

Organisationstalent

Flexibilität

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement

Tools

Winsolvenz.p4/p3

LEXolution.DMS

Jobbeschreibung

• Abwicklung des täglichen Office-Managements sowie allgemeine administrative Unterstützung
• Eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung der Post
• Bewirtung und Betreuung der Mandanten undAnnahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten
• Formatierung und Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten
• Stammdatenpflege in Winsolvenz sowieunterstützende Tätigkeiten für die Insolvenzsachbearbeitung

Bringen Sie Ihre Talente ein:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen idealerweise bereits über einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei bzw. können sich schnell in neue Themenkomplexe einarbeiten
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, Kenntnisse in den Programmen winsolvenz.p4/p3 und möglichst auch LEXolution.DMS sind von Vorteil
• Darüber hinaus sind Sie motiviert, arbeiten selbstständig und besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Flexibilität und Teamgeist runden Ihr Profil ab

Wir bieten vielfältige Perspektiven:

• Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Themengebiete
• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit; von Beginn an übertragen wir Ihnen Verantwortung
• Möglichkeit der Weiterbildung innerhalb Ihres Themengebiets sowie darüber hinaus; zudem geben wir Ihnen Raum, persönlich und professionell zu wachsen
• Die Möglichkeit zur eigenständigen Arbeit in einem modernen Büro mit gutem Betriebsklima
• Neben Kaffee, Tee und Wasser auch Firmenevents und weitere Corporate Benefits