Kaufm. Mitarbeiter zur unterstützenden Administration / Sekretariat (m/w/d) - in Teilzeit -

Wback GmbH; Leipheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Produktionsunternehmen in Deutschland sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter für die unterstützende Administration. Die Teilzeitstelle umfasst Aufgaben wie Telefonverwaltung, Korrespondenz, Rechnungsprüfung und die Erstellung von Präsentationen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind versiert im Umgang mit MS Office. Attraktive Vergütung und 30 Tage Jahresurlaub werden geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlung

Gleitzeitkonto

30 Tage Jahresurlaub

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Versierter Umgang mit MS Office.
• Selbstständig, sorgfältig und zuverlässig arbeiten.

Aufgaben

• Entgegennahme von Telefonaten und Korrespondenz.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Rechnungsprüfung.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Selbstständigkeit

Sorgfalt

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufm. Mitarbeiter zur unterstützenden Administration / Sekretariat (m/w/d) - in Teilzeit

Als eines der modernsten Produktionsunternehmen für Hamburger Buns und Hotdogs in Europa produzieren wir mit unserer hochautomatisierten Anlagentechnik Softbrötchen für unsere namenhaften Kunden aus Systemgastronomie und Lebensmitteleinzelhandel. Seit unserer Unternehmensgründung im Jahr 2003 sind wir zum größten Produzenten dieser Nische in Deutschland avanciert. Unser Wback-Team besteht aus 250 Mitarbeitern in unseren Werken in Bönen und Leipheim. Gemeinsam mit unserer amerikanischen Unternehmensfamilie C.H. Guenther & Son LLC (Texas, USA) kennzeichnen uns: Wachstum, Flexibilität, Erfolg, Change und unser Weg zu einer Lean-Philosophie.

Zur Verstärkung unseres Wback-Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Leipheim einen kaufmännischen Mitarbeiter zur unterstützenden Administration / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben

• Entgegennahme von Telefonaten und die Korrespondenz mit Externen (u. a. Telefonate, Schriftverkehr)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Rechnungsprüfung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Administrative Abwicklung von Büromaterial-, Getränkebestellung, Paket- / Speditionsversand (d. h. Organisation und Verwaltung)
• Pflege des Zeitwirtschaftssystems
• Verwaltung der Arbeitskleidung und Spinde
• Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Personalstatistiken
• Unterstützung bei Bewerbungsprozessen
• Planung von Firmenveranstaltungen

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig im Team
• Sie zeichnen sich durch hohe Serviceorientierung aus

Wir bieten

• Ein wachstums- und kundenorientiertes Unternehmensumfeld
• Eine verantwortungsbewusste Tätigkeit in einer der modernsten Produktionsstätten für Softbrötchen in Europa
• Eine attraktive Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung, Gleitzeitkonto und 30 Tage Jahresurlaub
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
• Ein motiviertes Wback-Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut!

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.