(Junior) HR Generalist (m/w/d)

About You - Collins GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen (Junior) HR Generalisten, der das People Operations Team unterstützt. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für den gesamten Mitarbeiter-Lifecycle, von der Vertragserstellung bis hin zum Offboarding. Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen und sorgst für eine ordnungsgemäße Pflege der HR-Daten. In einem innovativen Umfeld hast du die Möglichkeit, aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen und Systemen beizutragen. Wenn du eine Leidenschaft für HR-Themen hast und in einem unterstützenden Team arbeiten möchtest, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung im HR-Admin-Bereich, idealerweise mit Personio.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR-Richtlinien.
• Betreuung der On- und Offboarding-Prozesse sowie Pflege von Personalakten.

Kenntnisse

HR-Administration

Arbeitsrecht

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Personio

Confluence

Jira

Jobbeschreibung

UnserPeople Operations Teamist für die Betreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Onboarding bis hin zum Offboarding zuständig und stellt dabei einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse sicher. Optimierungspotenzial und Mitarbeiterzufriedenheit stehen dabei stets im Fokus.

Als(Junior) HR Generalist (m/w/d)bist du Teil unseres People & Organization Departments und unterstützt im täglichen Ablauf rund um alle administrativen Themen im Mitarbeiter-Lifecycle – von der Vertragserstellung bis hin zum Offboarding. Dabei hast du ein offenes Ohr für unsere Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass sie bei Fragen zu HR-Themen gut betreut sind. Ob Bescheinigungen, Dokumente oder Stammdatenpflege – du behältst den Überblick und bringst Ordnung ins People-Setup.

Verantwortungen

Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner HR-Richtlinien

• Betreuung der On- und Offboarding-Prozesse
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten, Stammdaten und HR-Datenbanken
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung bei der Verwaltung und Weiterentwicklung von Employee Benefits, Vergütungsstrukturen und Abwesenheitsmanagement
• Sicherstellung des datenschutzkonformen Umgangs mit sensiblen Mitarbeiterdaten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Nutzung von HR-Systemen wie Personio, Confluence und Jira
• Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten People & Organization Team sowie weiteren Stakeholdern zur Umsetzung von HR-Strategien

Anforderungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder einem ähnlichen Bereich

• Berufserfahrung im HR-Admin-Bereich
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit unserem HR-Tool Personio
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Gewissenhaftigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Durch unser starkes Wachstum kannst Du bereits frühzeitig Verantwortung übernehmen und mitgestalten. Unser Team besteht aus Experten verschiedenster Bereiche: Ob Mode, Marketing, Business oder Tech – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-How miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und auch für Dich ist es ganz einfach Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen! :-)