Jobtafel - Kaufmännische Mitarbeiter:in (m/w/d) - Schwerin

Kirchenkreis Schleswig Flensburg; Schwerin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Schwerin sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Begleitung von Teilnehmenden im Rahmen der Tafelarbeit. Gemeinsam entwickeln Sie Projekte und betreuen Anträge beim Jobcenter. Essenzielle Anforderungen sind eine abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Antragswesen sowie gute Kommunikationsfähigkeiten. Zudem bieten wir flexible Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitsbedingungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Antragsbearbeitung, besonders im Kontext von Fördermitteln.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Begleitung und Anleitung von Teilnehmenden.
• Projekt- und Antragsmanagement.
• Ein- und Unterweisung neuer Teilnehmenden.
• Kommunikation mit der Buchhaltung und relevanten Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische oder pädagogische Ausbildung

Erfahrung in Büro- oder Organisationsaufgaben

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wen wir brauchen

• Begleitung, Gesprächsführung und Anleitung von Teilnehmenden im Rahmen der Tafelarbeit
• Projekt- und Antragsmanagement: Erstellung, Aktualisierung und Einreichung von Anträgen beim Jobcenter; regelmäßige Erneuerung und Dokumentation
• Antragsbearbeitung, -prüfung und -stellung
• Durchführung von Kennenlerngesprächen mit zugewiesenen Teilnehmerinnen und Teilnehmern
• Ein- und Unterweisung neuer Teilnehmenden, Vertragsabsprache, Erfassung der Arbeitszeiten
• Abstimmung und Kommunikation mit der Buchhaltung (Zahlungen, Abrechnungen)
• Interne und externe Kommunikation, Dokumentation, Reporting
• Koordination mit relevanten Ansprechpartnerinnen und -partnern (Jobcenter, Ehrenamtliche)

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische und oder pädagogische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung in Büro- oder Organisationsaufgaben
• Erfahrung in Antragsbearbeitung, besonders im Kontext von Fördermitteln/Leistungsmanagement ist von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS OfficeGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Teamarbeit
• Zuverlässigkeit

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Wir sehen Sie: Sie leisten jeden Tag großartige Arbeit im Umgang mit Menschen
• Sinnstiftende Tätigkeit
• Flexible Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angemessene tarifliche Vergütung auf Basis der Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Mecklenburg-Vorpommern e.V. (AVR DW M-V)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• Kinderzuschlag
• Betriebliche Altersvorsorge on top

Was sonst noch wichtig ist

Sie sind die/der richtige Kandidat:in, wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und soziales Engagement mitbringen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Gern über dieses Portal

oder per Mail an: [e-mail]

Ev. Suchtkrankenhilfe MV gGmbH

Bäckerstr. 7

19053 Schwerin

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Sparr auch gern telefonisch zur Verfügung: 0385 74 40 48-277

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungskosten nicht übernommen werden können.

Ihre Ansprechperson:

SabineFasbender

Tel: 0385 / 744048-260

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