IT-Projektkoordinator:in Einsatzplanung (Homeoffice möglich)

GoHiring GmbH; Deutschland; Remote; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Familienunternehmen sucht einen IT-Projektkoordinator:in für die Einsatzplanung, der die Verantwortung für Tool-Implementierungen übernimmt und Prozesse optimiert. Diese Vollzeitstelle ermöglicht Homeoffice und stellt sicher, dass Techniker:innen stets im Einsatz sind.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Gesundheitskurse

Qualifikationen

• Mindestens C1-Niveau Deutsch erforderlich.
• Erfahrung in Disposition oder Kundenservice wünschenswert.
• Erfahrung mit KI-Tools ist von Vorteil.

Aufgaben

• Sicherstellen, dass Techniker:innen rechtzeitig informiert werden.
• Verantwortung für Tools im Field Service Management.
• Kurzfristige Änderungen kreativ lösen.

Kenntnisse

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Tools

EDV-Systeme

Planungssoftware

Jobbeschreibung

IT-Projektkoordinator:in Einsatzplanung (Homeoffice möglich)

07745 Jena 20038 Hamburg 10115 Berlin 38835 Hessen 14770 Brandenburg 28195 Bremen 31553 Sachsen 91623 Sachsen-Anhalt 24837 Schleswig-Holstein Festanstellung Veröffentlicht: 25.11.2025

• Als IT-Projektkoordinator:in Einsatzplanung sorgst dafür, dass Technik, Team und Termine wie ein Uhrwerk laufen.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Einführung und Weiterentwicklung geeigneter Tools für das Field Service Management mit dem Ziel, unsere Prozesse durch Automatisierung und den Einsatz von KI-Technologien kontinuierlich zu optimieren.
• Du stellst sicher, dass unsere Techniker:innen genau wissen, wann sie wo gebraucht werden. Sei es für Softwareinstallationen, Optimierungen oder Schulungen.
• Kurzfristige Änderungen? Kein Problem! Du reagierst schnell und findest kreative Lösungen, damit alles rund läuft.
• Mithilfe von digitalen Tools und einer Planungssoftware organisierst Du Einsätze strukturiert und effizient, hast dabei immer ein offenes Ohr für unser Team und unsere Kund:innen.
• Diese Position kann zu 100% aus dem Home-Office ausgeübt werden. Du kannst also selbst bestimmen, wann Du wo deutschlandweit arbeiten willst.
• Bei dieser Position handelt es sich um eine Vollzeitstelle mit einem Wochenumfang von 40 Stunden.

Was Du mitbringen solltest

• Du liebst es, Dinge zu strukturieren, Abläufe zu verbessern und hast Spaß daran, den Laden am Laufen zu halten.
• Du bringst eine hohe IT-Affinität mit und hast Erfahrung mit der Nutzung von KI-Tools und Automatisierungen.
• Kommunikation ist Deine Stärke. Du bleibst auch in stressigen Situationen entspannt und lösungsorientiert.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, packst selbstständig an und bist einfach jemand, auf den man sich verlassen kann.
• Erste Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung oder im Kundenservice ist ein Plus.
• Ein sicherer Umgang mit EDV-Systemen und digitalen Tools ist für Dich selbstverständlich und Begriffe wie „Installation“, „IT-Support” oder „Planungssoftware” schrecken Dich nicht ab.
• Um bei uns so richtig Fuß fassen zu können, ist es zwingend notwendig, dass Du Deutsch mindestens auf C1-Niveau beherrschst.

Warum wir?

Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro.
Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.
Deine Vorteile bei uns:

• Super Team und flache Hierarchien
• Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklung
• Homeoffice/Mobiles Arbeiten
• Förderung der physischen und psychischen Gesundheit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Mitarbeiterrabatte
• Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss
• Erholungsbeihilfe
• Essenszuschuss
• Fahrtkostenzuschuss
• Auslandsarbeit

Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!

Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail.
Du hast noch Fragen? Dann wende Dich ganz einfach an unsere Personalabteilung. Sabrina, Tom, Julia und Elisa stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst sie unter [e-mail] . Weitere Informationen findest du auch auf unserer Website.

Über uns

Wir sind ein innovatives, kreatives und nicht mehr ganz so junges Familienunternehmen mit Sitz unweit des Paradieses in Jena. Gemeinsam als Team entwickeln wir tomedo®, unsere rasant wachsenden Apple-basierten Software für Arztpraxen, die in unabhängigen Umfragen die höchste Kundenzufriedenheit erzielte, immer weiter.
Flache Hierarchien und ein kommunikatives Miteinander geben Deiner Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum der zollsoft GmbH aktiv voranzutreiben.
Worauf wartest Du noch? Werde auch Du ein zollsofti und mach etwas (system-)relevantes!