Institutssekretärin/ Institutssekretär (m/w/d)

Land Niedersachsen; Braunschweig; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Technische Universität in Niedersachsen sucht eine(n) Institutssekretärin / Institutssekretär für die Verwaltung des Instituts für Informationssysteme. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, die Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelprojekten sowie die Unterstützung bei der Planung der Lehre. Der ideale Bewerber hat eine kaufmännische Ausbildung, umfangreiche Fachkenntnisse in Buchhaltung und Controlling sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office. Flexible Arbeitsmodelle und ein familienfreundliches Umfeld werden geboten.

Leistungen

Tarifgerechte Bezahlung

Sonderzahlung zum Jahresende

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Weiterbildungsangebot

Sportangebot

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung erforderlich.
• Fundierte Fachkenntnisse in Buchhaltung und Controlling sind wünschenswert.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, erforderlich.
• Eigeninitiatve, Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten sind wichtig.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache erforderlich.

Aufgaben

• Organisieren des Sekretariats und Ansprechpartner für die Universitätsverwaltung.
• Bearbeiten des Haushalts und Drittmittelprojekte unter Verwendung von SAP.
• Überwachen des Stellenplans und Vorbereitung der Einstellungen.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation der Lehre.
• Vorbereitung von Dienstreisen und Unterstützung bei der Abrechnung.

Kenntnisse

Buchhaltung

Controlling

EDV-Kenntnisse

Organisation

Kommunikation (Deutsch)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Institutssekretärin / Institutssekretär (m/w/d) (EG 6 TV-L – unbefristet, Vollzeit)

Das Institut für Informationssysteme gehört innerhalb der Carl‑Friedrich‑Gauß‑Fakultät zum Department Informatik. Es konzentriert sich auf die Forschung und Lehre im Bereich Datenbanken und Informationssysteme.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren das Sekretariat und sind Ansprechpartner*in für die Universitätsverwaltung, Studierende, wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte
• Sie bearbeiten den Haushalt und die Drittmittelprojekte des Instituts unter Verwendung von SAP
• Sie überwachen den Stellenplan und bereiten die Einstellung von Institutspersonal vor
• Sie unterstützen in der Planung und Organisation der Lehre und verwalten Prüfungsleistungen
• Sie bereiten Dienstreisen vor und unterstützen bei der Abrechnung.

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung
• Sie verfügen über fundierte Fachkenntnisse im Bereich Buchhaltung und/oder Controlling sowie wünschenswerterweise über Berufserfahrung im Bereich eines Sekretariats, idealerweise im Hochschulbereich
• Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere für MS‑Office‑Programme. Erfahrungen in der Anwendung von SAP‑Software sind von Vorteil
• Sie zeigen Eigeninitiative und können sehr gut organisieren und selbstständig arbeiten
• Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikation – schriftlich und mündlich – in deutscher Sprache.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV‑L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits‑ und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs‑ und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen Frau Regine Dalkiran unter der Nummer (0531) 391‑7442.

Bewerben Sie sich bis zum 20.11.2025

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online‑Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://www.tu-braunschweig.de/stellenangebote/mtv.

Informationen

Dienststellen: Technische Universität Braunschweig, 38106 Braunschweig

Einstellungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 6

Bewerbungsschluss: 20.11.2025

Stellenumfang: 1

Plätze: 1

Befristung: unbefristet

Stellennummer: 113123