Immobilienkaufmann*kauffrau als Sachbearbeiter*in der Abteilung Wohnen (m/w/d) (Remote / Mobil m[...]

Studierendenwerk West:Brandenb; Potsdam; Remote; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Potsdam sucht einen Immobilienkaufmann*kauffrau für die Sachbearbeitung in der Abteilung Wohnen. Die Position umfasst die Organisation der Mietverwaltung, Erstellung von Mietverträgen und die Unterstützung von Studierenden in Wohnthemen. Erwartungen beinhalten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Mietrecht. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub im Jahr

Betriebliche Altersversorgung

Vergünstigtes Essen für Mitarbeitende

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische - vorzugsweise immobilienwirtschaftliche - Berufsausbildung.
• Kenntnisse in Mietbuchhaltung, Mietrecht und Immobilienverwaltung werden vorausgesetzt.
• Strukturierte und selbstständige Organisation des Arbeitsplatzes ist erforderlich.

Aufgaben

• Organisation des Vermietungsprozesses für unsere Wohnanlagen.
• Erstellung und Pflege der Mietverträge sowie Überwachung der Mietzahlungen.
• Beratung von Studierenden bei Umzugswünschen und Problemen.

Kenntnisse

Mietbuchhaltung

Mietrecht

Immobilienverwaltung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Immobilienmanagement-Software

Jobbeschreibung

Immobilienkaufmann*kauffrau als Sachbearbeiter*in der Abteilung Wohnen (m/w/d).

Das Studierendenwerk West:Brandenburg ist für rund 30.000 Studierende an fünf Hochschulstandorten in Potsdam, Brandenburg an der Havel und Wildau da. Wir setzen uns dafür ein, dass das Studieren gelingt und in allen Lebenslagen zuverlässig zu unterstützen. Dabei bieten wir faire Preise, fundierte Beratung und praxisnahe Angebote, die den Studienalltag spürbar erleichtern.

Wir stellen bezahlbaren Wohnraum zur Verfügung und sorgen mit unseren Mensen für eine ausgewogene Versorgung zu studierendenfreundlichen Preisen. Unsere Mitarbeitenden beraten umfassend zu BAföG und anderen Finanzierungsfragen. Sie stehen bei persönlichen oder sozialen Herausforderungen beratend zur Seite und helfen dabei, Studium, Erwerbstätigkeit und familiäre Aufgaben in Einklang zu bringen. Auf dem Campus tragen wir zu einem lebendigen Hochschulleben bei. Wir fördern kulturelle Initiativen und sportliche Aktivitäten, die den sozialen Zusammenhalt stärken.

Unsere Arbeitsfelder sind vielfältig, entwickeln sich kontinuierlich weiter und bieten Gestaltungsspielraum für engagierte Mitarbeitende. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf eine kontinuierliche Weiterbildung und ein kooperatives Arbeitsumfeld. Wer bei uns arbeitet, gestaltet mit - für eine gute Studienzeit und ein starkes Miteinander.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Umsetzung des kompletten Vermietungsprozesses unserer Wohnanlagen für Studierende
• Mietvertragswesen: Erstellung der Mietvertrage, Monitoring und Anpassungen (z. B. bei Mietpreiserhöhungen), Pflege der Mieter- und Objektstammdaten
• Vollständige Mietverwaltung incl. Kontrolle der Miet- und Kautionszahlungen
• Unterstützung der Studierenden z. B. bei Umzugswünschen, Beschwerden, Überwachung der Wohndauer und ggf. Verlängerungen von Verträgen
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der mietvertraglichen Bestimmungen
• Beurteilung und Nachverfolgung von vertragswidrigem Mieterverhalten sowie Durchsetzung mietrechtlich relevanter Sachverhalte; auch in Zusammenarbeit mit weiteren internen und externen Ansprechpartner*innen
• Wahrnehmung von persönlichen und telefonischen Sprechstunden
• Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs
• Regelmäßige Begehung der Wohnanlagen
• Unterstützung und temporäre Übernahme der Teamassistenz innerhalb der Abteilung
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen anderer Bereiche des Studierendenwerkes sowie mit den Mitarbeitenden der Hochschulen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische - vorzugsweise immobilienwirtschaftliche - Berufsausbildung / Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung erwünscht
• Kenntnisse in den Bereichen Mietbuchhaltung, Mietrecht und Immobilienverwaltung
• Ausgeprägte interkulturelle Sensibilität und Empathie für die Anliegen unserer Studierenden und deren Angehörigen
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Strukturierte und selbstständige Organisation des Arbeitsplatzes
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (MS Office), idealerweise auch mit einer verbreiteten Immobilienmanagement-Software
• Gute bis sehr gute Englisch‑Kenntnisse in Wort und Schrift aufgrund unserer internationalen Klientel
• PKW‑Führerschein ist von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

• Vollzeitbeschäftigung / unbefristeter Vertrag
• Vergütung entsprechend der EG 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
• Flexible familienfreundliche Arbeitszeit (Gleitzeit, mobiles Arbeiten mit einem Anteil von bis zu 40 Prozent der wöchentlichen Arbeitszeit)
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5‑Tage‑Woche)
• Schließzeiten zwischen dem 24.12. und 31.12. sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Tarifliche Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentrale Lage direkt im Hauptbahnhof Potsdam, sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Firmenticket / Deutschlandticket‑Job mit Arbeitgeberzuschuss
• Vergünstigtes Essen für Mitarbeitende

Bewerbung

Das Studierendenwerk West:Brandenburg fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir wertschätzen Vielfalt, setzen uns für Chancengleichheit ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Internationals, von Menschen mit Migrationshintergrund oder mit Auslandserfahrung sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von qualifizierten schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) in einer einzigen PDF-Datei an [e-mail].

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren zu. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung auf unserer Website.

Bewerbungsfrist: 07.12.2025

Studierendenwerk West:Brandenburg
Anstalt des öffentlichen Rechts
Personalstelle
Postfach 60 13 53
14413 Potsdam