HR Operations Specialist (m/w/d)

American President Lines; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein globales Logistikunternehmen in Frankfurt am Main sucht einen HR Business Support (m/w/d). Verantwortlichkeiten umfassen die gesamte Abwicklung administrativer Personalprozesse sowie die Erstellung von Dokumenten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung im Personalwesen mit. Das Unternehmen bietet flache Hierarchien, Entwicklungsmöglichkeiten und ein aufregendes, diversifiziertes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere im Vertrags- und Dokumentenmanagement.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen von Vorteil.

Aufgaben

• Vollständige Abwicklung aller administrativen Personalprozesse.
• Erstellung personalrelevanter Dokumente.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Pflege der Personalstammdaten in HR-Systemen.
• Organisation des Dokumentenflusses im Personalbereich.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Hohe Eigenverantwortung

Diskretion

Strukturierter Arbeitsstil

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

SAP-SuccessFactors

Jobbeschreibung

CEVA Logisticsbietet globale Supply-Chain-Lösungen, die Menschen, Produkte und Anbieter auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.500 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.

DARE TO GROW! Komm zu CEVA Logistics und werde Teil unseres Teams, in dem es geschätzt wird, Fantasie und Mut zu haben und mit gutem Beispiel voranzugehen. Wir sind ein Team, das in allen Bereichen nach herausragenden Leistungen strebt. Begleite uns auf unserem Weg, die Zukunft globaler Logistik zu gestalten, wenn wir weltweit führend im Bereich Logistik werden. Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Position HR Business Support (m/w/d) an unserem Standort in Frankfurt am Main.

• Vollständige Abwicklung aller administrativen Personalprozesse, inklusive vorbereitender Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erstellung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Abmahnungen und Kündigungen.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, darunter Behörden, Ämter und externe Dienstleister.
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in HR-Systemen, insbesondere SAP-SuccessFactors, für korrekte und zeitgerechte Abrechnung.
• Organisation und Nachverfolgung des gesamten Dokumentenflusses im Personalbereich.
• Selbstständige Bearbeitung von Einzel- und Projektaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der HR-Leitung.
• Systematische Führung und Pflege der digitalen und physischen Personalakten.
• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt (z.B. Personalfachkaufmann/-frau).
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere im Vertrags- und Dokumentenmanagement.
• Sicherer Umgang mit SAP-SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, hohe Eigenverantwortung, Diskretion und strukturierter Arbeitsstil.
• Entwicklung & Perspektive: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
• Finanzielle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Risikoabsicherung, JobRad-Leasing und attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, Sodexo Benefits Pass).
• Arbeitskultur & Aufgaben: Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem kollegialen Umfeld, das Vielfalt lebt.
• Infrastruktur & Erreichbarkeit: Sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Zukunft & Wachstum: Langfristige Perspektiven und echte Aufstiegschancen in einem innovativen Unternehmen.

Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.

Wenn du Lust hast, die Zukunft von CEVA Logistics mitzugestalten, dann bewirb dich jetzt mit einem Klick auf den „Apply now“-Button – wir freuen uns auf dich!