HR Assistant (m/w/d)

EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Lebensmittelunternehmen in Köln sucht einen HR Assistant (m/w/d). Verantwortlich sind die Unterstützung der Personalreferenten, Erstellung von Vertragsdokumenten und Betreuung bei Lebensereignissen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung im Personalwesen. 30 Tage Urlaub und Corporate Benefits werden angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatt von 10%

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Praxiserfahrung im Personalwesen.
• Routinierter Umgang mit MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalreferenten bei der Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden.
• Erstellung erforderlicher Vertragsdokumente und Schriftstücke.
• Betreuung bei Lebensereignissen und Übernahme der Administration.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zur Personalkauffrau/mann

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Überblick

Die EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe mit den Marken EDEKA Foodservice und Handelshof ist Großhändler, Dienstleister und beratender Partner für nationale und regionale Kunden aus dem Hotel- und Gastgewerbe, der Gemeinschaftsverpflegung und dem spezialisierten Handel. Das Foodservice-Unternehmen des EDEKA-Verbunds gehört mit über 90 C+C- und Lagerstandorten zu den ersten Adressen im Cash-und-Carry Umfeld und steht für einen professionellen, deutschlandweiten Lieferservice. Über 7.000 Mitarbeiter:innen sorgen täglich dafür, dass die bestellte Ware zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Das umfangreiche, vielfältige Food- und Non Food-Sortiment reicht von nationalen Markenartikeln bis hin zu regionalen Spezialitäten und ist perfekt auf die individuellen Anforderungen und Bedürfnisse von Großverbrauchern zugeschnitten. Als Lebensmittel-Großhändler stehen EDEKA Foodservice und Handelshof für ausgezeichnete Frische, eine leistungsfähige Logistik und maßgeschneiderte Servicelösungen aus einer Hand. Abgerundet wird das Portfolio der EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe durch die Tochterunternehmen Medsorg (Medizinischer Fachgroßhandel) und die Franz Willick Kaffeegroßrösterei (Kaffeegroßrösterei mit Fokus auf die Bedürfnisse von Profi-Kunden).

Position

Für unsere Zentrale in Köln, Köln suchen wir Sie als HR Assistant (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine bedarfsbezogene Unterstützung der Personalreferenten bei der Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden
• Erstellung aller erforderlichen Vertragsdokumente und sonstiger Schriftstücke im Rahmen von Einstellungen, Arbeitsvertragsänderungen, Versetzungen und Austritten und der damit verbundenen Korrespondenz
• Betreuung bei Lebensereignissen (Jubiläen, Geburtstagen etc.) und Übernahme der dazugehörigen Administration
• Erstellung von Zwischenzeugnissen / Zeugnissen und Zusammentragung der entsprechenden Informationen
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Mitarbeit in HR-bezogenen Projekten hinsichtlich der Prozessoptimierung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zur Personalkauffrau/mann und relevante Praxiserfahrung im Personalwesen
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbst- und Arbeitsorganisation verbunden mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem erfahrenen Team
• Bezahlung nach den Tarifverträgen des Groß- und Außenhandels; 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits, die zum Shoppen und Erleben einladen
• 10% Mitarbeiterrabatt in unseren Betrieben und zusätzlich regelmäßige Personalrabatte, an denen es bis zu 20% Rabatt auch für Ihre Familie und Freunde gibt
• Attraktive Angebote zur Altersvorsorge, zu Versicherungen aus unserem EDEKA Versicherungsdienst und die Möglichkeit, ein kostenloses Girokonto über unsere Hausbank zu beziehen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und vollständige Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerbungen von allen Menschen sind willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Kontakt

Herr Max Verbeek

Weitere Informationen zur Karriere bei EDEKA im Internet unter: www.karriere.edeka