HR Administrator (w/m/d)

GoHiring GmbH; Dreieich; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im HR-Bereich in Dreieich sucht einen Mitarbeiter zur Unterstützung der administrativen Prozesse im Employee Life Cycle. Sie werden HR-Prozesse dokumentieren, Stammdaten pflegen und die Koordination administrativer Themen übernehmen. Gefordert werden fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie Erfahrung mit SAP HCM. Ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien wird geboten.

Leistungen

Flache Hierarchien

Individuelles Einarbeitungsprogramm

Attraktive Vergütung

Corporate Benefits

Kantine und Verpflegungszuschuss

Fortbildungen und Trainings

Kostenfreies Parkhaus mit Lademöglichkeiten für E-Autos

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Dokumentation von HR-Prozessen und Fristenverfolgung.
• Koordination administrativer Themen rund um Firmenfahrzeuge.
• Pflege von HR-Stammdaten in SAP.
• Erstellung von Vertragsdokumenten und Unterstützung bei digitaler Ablage.
• Bearbeitung von Arbeitnehmerüberlassungsprozessen.
• Rechnungsbearbeitung und Budgetvorbereitung.
• Vorbereitung von Gehaltsschreiben für jährliche Anpassungen.

Kenntnisse

SAP HCM

MS Office

Personaladministration

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich

Jobbeschreibung

63303 Dreieich Festanstellung Veröffentlicht: 31.10.2025

Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude an Organisation und bist motiviert, gemeinsam im Team reibungslose Abläufe sicherzustellen? Dann bist du bei uns genau richtig! In unserem Biotest HR-Team sorgst du mit deinem Blick fürs Detail, deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner serviceorientierten Arbeitsweise dafür, dass unsere administrativen Prozesse rund um den Employee Life Cycle effizient, zuverlässig und termingerecht ablaufen.

Deine Aufgaben

• Prozessmanagement: Du dokumentierst HR-Prozesse, verfolgst Fristen und sorgst für die termingerechte Nachverfolgung von Aufgaben, z. B. bei Vertragsverlängerungen.
• Fuhrparkkoordination: Du betreust administrative Themen rund um unsere Firmenfahrzeuge, stimmst dich mit Dienstleistern ab und pflegst die zugehörigen Daten.
• Stammdatenpflege: Du pflegst HR-Stammdaten in SAP, erfasst und aktualisierst z. B. Sonderurlaub, Adressänderungen oder Vollmachten.
• Dokumentenmanagement: Du erstellst Vertragsdokumente, Bescheinigungen oder Anschreiben und unterstützt die digitale Ablage in der e‑Akte.
• Arbeitnehmerüberlassung: Du bearbeitest Prozesse zur Arbeitnehmerüberlassung, legst relevante Daten in SAP an, kommunizierst mit externen Dienstleistern und stellst eine korrekte Abwicklung sicher.
• Rechnungsbearbeitung: Du legst Bestellanforderungen an und aktualisierst unsere Vertragsdatenbank, kontrollierst Rechnungen und unterstützt bei der Budgetvorbereitung in Abstimmung mit dem Controlling‑Team.
• Jahresprozesse: Du bereitest Gehaltsschreiben im Rahmen der jährlichen Gehaltsanpassungen und Bonuszahlungen vor und überwachst tarifliche Stufensprünge.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau IHK) oder bringst vergleichbare Berufserfahrung mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Personaladministration.
• Du gehst sicher mit SAP HCM und MS Office (insbesondere Excel und Outlook) um.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig.
• Du bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung mit und arbeitest gerne im Team.
• Du kommunizierst klar und wertschätzend – auf sehr gutem Deutsch und gutem Englisch.

Was wir bieten

• Flache Hierarchien sowie angenehmes Arbeitsumfeld
• Individuelles Einarbeitungsprogramm
• Attraktive Vergütung
• Corporate Benefits (Rabatte für unsere Mitarbeitenden)
• Kantine und Verpflegungszuschuss
• Fortbildungen und Trainings
• Kostenfreies Parkhaus für unsere Mitarbeitenden inkl. Lademöglichkeiten für Ihr E‑Auto

Gesundheit ist Teamarbeit

So international wie ein Konzern, so persönlich wie ein Mittelständler, das ist die Kultur bei Biotest. Als weltweiter Spezialist für Immunologie und Hämatologie heißt unsere Mission „Leben retten“. Mit innovativen Produkten und richtungsweisender Forschung geben wir chronisch Kranken neue Perspektiven. Motivierte Mitarbeitende sind da ein Muss. Individuelle Förderung und Entwicklungsperspektiven gehören darum zu unserem Alltag. Werden Sie Teil einer 2.700 Mitarbeitenden starken Idee.