Founders Associate - Strategy & Operations (m/w/d)

Zollhof Betreiber GmbH; Nürnberg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Tech-Inkubator in Nürnberg sucht einen Founders Associate, der den CEO unterstützt und strategische Initiativen umsetzt. Erforderlich sind fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Stakeholder-Management. Der Mitarbeiter wird Teil eines dynamischen Teams, das Innovationen vorantreibt und Verantwortung für strategische Projekte übernimmt. Flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Benefits werden angeboten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Individuell wählbare Sachbezug-Benefits

Team Celebrations

Qualifikationen

• Erfahrungen im dynamischen Umfeld sind von Vorteil.
• Erfahrung in einer Rolle mit starker C-Level-Schnittstelle.
• Versiert in der Leitung komplexer Projekte.

Aufgaben

• Strategisches Sparring & CEO-Support.
• Operations & Effizienz-Garant.
• High-Level Stakeholder-Management.
• C-Level Kommunikation.
• Evaluierung interner KI-Systeme.

Kenntnisse

Effiziente und strukturierte Arbeitsweise

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Starke Kommunikations- und Schreibfähigkeiten

Hohe Affinität zu KI-Tools

Analytisches und strukturiertes Denken

Jobbeschreibung

Permanent employee,Full-time · ZOLLHOF - Tech Incubator, Nürnberg

ZOLLHOF: Wir bauen die Zukunft des Unternehmertums.

Im ZOLLHOF geht es darum, Entrepreneurship und Innovationen immer weiter zu fördern und digitale Geschäftsideen auf das nächste Level zu heben. Als einer der am schnellsten wachsenden Tech-Inkubatoren Deutschlands sind wir es gewohnt, Gas zu geben. Mit der ZOHO Factory legen wir jetzt aber den Turbo ein: Wir bündeln die Kraft des gesamten nordbayerischen Ökosystems - von Universitäten über etablierte Unternehmen und Startups bis hin zu Investor:innen - um ambitionierten Talenten alles zu geben, was sie brauchen, um aus ihren Ideen große Erfolge zu machen. Du willst vorne mit dabei sein und richtigen unternehmerischen Impact erzeugen? Dann bist du hier richtig.

Deine Mission: So bringst du dich ein

Als unser:e Founders Associate (Vollzeit - Start ab Q1 2026) bist du der ideale Support für Benjamin, unseren CEO. Du übersetzt Visionen in umsetzbare Pläne, schaffst klare Strukturen und stellst sicher, dass die strategischen Prioritäten des ZOLLHOF täglich vorangetrieben werden. Hier ein Überblick über Aufgaben, für die wir deine Unterstützung brauchen:

• Strategisches Sparring & CEO-Support: Du bist die erste Anlaufstelle für den CEO, um strategische Initiativen zu strukturieren, zu priorisieren und in handlungsrelevante Formate (Memos, Präsentationen, Entscheidungsunterlagen) zu übersetzen.
• Operations & Effizienz-Garant: Du entwickelst interne Strukturen weiter (z.B. Meeting-Routinen, Prozesse), setzt eigene Projekte um und gewährleistest das Tracking und Follow-up aller wichtigen Tasks des gesamten Leadership Teams (CEO und COO).
• High-Level Stakeholder-Management: Du übernimmst die proaktive, ganzjährige Planung des CEO-Kalenders, koordinierst und bereitest inhaltlich High-Level-Meetings vor und nimmst an ausgewählten Terminen teil.
• C-Level Kommunikation: Du erstellst präzise Briefings, Präsentationen und Memos für hochrangige Stakeholder wie Gesellschafter, Kunden und Investor:innen.
• KI-Effizienz: Du bist die treibende Kraft bei der Evaluierung und Weiterentwicklung unserer internen KI-Systeme, um die operativen Prozesse im Leadership Office signifikant zu beschleunigen.

Allgemeines

• Bist eine effiziente und strukturierte Macher:in-Personality mit wirtschaftlichem Hintergrund – Drive und Skills sind entscheidend, nicht der Abschluss. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse zur souveränen Kommunikation mit allen Stakeholdern sind erforderlich.

Erfahrungen

• Du bringst idealerweise Erfahrung in einer Rolle mit starker C-Level-Schnittstelle mit. Du bist versiert in der Leitung komplexer Projekte und im anspruchsvollen Stakeholder-Management. Erfahrungen im dynamischen Umfeld sind ein Plus.

Fähigkeiten

• Deine analytische und strukturierte Denkweise ist herausragend. Du besitzt sehr starke Kommunikations- und Schreibfähigkeiten sowie eine hohe Affinität und Offenheit für den effektiven Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung. Ein tiefes Verständnis für die Relevanz von Themen und Personen in der Startup-/Innovationsszene ist unerlässlich.

Persönlichkeit

• Du bist sehr schnell denkend, proaktiv und immer "auf Zack". Deine Arbeitsweise ist absolut gründlich, zuverlässig und detailorientiert. Du beweist Loyalität und Eigenständigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und bist bereit, strategische Verantwortung zu tragen.

Werde Teil von ZOLLHOF: Was du erwarten kannst

Bei ZOLLHOF dreht sich alles um unser dynamisches Ökosystem. Wir legen Wert auf jede einzelne Person darin und auf ein Umfeld, das dir ermöglicht, vieles zu sein:

• Be bold & own it: Du genießt maximales Vertrauen, triffst eigene Entscheidungen und übernimmst Verantwortung – geprägt von unserem Purpose: We drive entrepreneurship to build a desirable future.
• Be flexible: Wir lieben unseren Team-Dienstag im Office, aber dein an deine persönliche Situation angepasstes, flexibles Arbeitsmodell gibt dir den nötigen Freiraum.
• Be part of a strong innovation ecosystem: Tauche täglich in unser pulsierendes Ökosystem ein und nutze die unendlichen Möglichkeiten, dich zu vernetzen, auszutauschen und neue Perspektiven zu gewinnen.
• Be constantly evolving: Wir investieren in gemeinsame und individuelle Weiterentwicklung durch Formate wie Strategie-Retreats und interne Tech-Events.
• Be well-equipped & supported: Dein Setup ist top-notch und du profitierst von 30 Urlaubstagen sowie individuell wählbaren Sachbezug-Benefits über die Plattform Hrmony.
• Be yourself & ZOLLHOF: Komm, wie du bist. Unser Team ist vielfältig, tolerant und offen. Wir lieben die Zusammenarbeit und feiern uns als Team und unsere Erfolge bei regelmäßigen Team Celebrations.

Bei uns triffst du auf Macher:innen, Visionär:innen und Innovationsbefähiger:innen – ein Team, das mutig, ambitioniert und zukunftsorientiert die neuesten Themen und Ideen vorantreibt. Dieser Spirit lebt in unseren offenen Büroräumlichkeiten im Herzen Nürnbergs, wo sich Team, Startups und das gesamte Ökosystem täglich begegnen. Es ist ein Ort, an dem du du sein kannst, umgeben von einemoffenen, eltern- und haustierfreundlichen, hilfsbereiten und unternehmerischen Arbeitsumfeld.

Diversity ist für uns nicht nur ein Wort: Wir bauen ein integratives Arbeitsumfeld, in dem sich jede:r willkommen und unterstützt fühlt. Wir suchen herausragende Talente und laden alle qualifizierten Personen zur Bewerbung ein – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Orientierung, Religion oder Alter. Deine Fähigkeiten und deinDrive sind das, was zählt.

So lernst du uns kennen: Wir nehmen uns Zeit für das perfekte Match! Daher besteht unser Prozess meist aus drei Interviews; das gibt dir und uns genügend Raum für einen ehrlichen Austausch. Vanessa ist hier deine Ansprechperson – wir versuchen, den Prozess sozügig und fair wie nur möglich zu gestalten und geben dir schnell Feedback.

Zeig uns, was dich antreibt - schick uns deine Unterlagen und werde Teil unseres ZOLLHOF-Teams!