Fachkraft (w/m/d) im Bereich Personal / Vertretung Sachgebietsleitung

Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungsinstitut in Köln sucht eine Fachkraft im Bereich Personal für die Unterstützung in der Sachgebietsleitung. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten, das Verfassen von Stellenausschreibungen und das Betreuen von Beschäftigten in tarifrechtlichen Fragen. Bewerber sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor in Personalwesen verfügen und fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht haben. Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Zusätzliche Altersversorgung

Deutschlandticket als JobTicket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Personalwesen.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Verständnis für Tarifvertragsrecht und Gesetzestexte.

Aufgaben

• Bearbeiten sämtlicher Personalangelegenheiten.
• Verfassen von Stellenausschreibungen und Koordination von Bewerbungsverfahren.
• Betreuen aller Beschäftigten in tarifrechtlichen Fragen.

Kenntnisse

Kenntnisse des Arbeitsrechts

Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

SAP Kenntnisse

Deutsch (C2)

Englisch (C1)

Teamorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Personalwesen

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Fachkraft (w / m / d) im Bereich Personal / Vertretung Sachgebietsleitung

Das Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung (MPIfG) ist eine Einrichtung der Spitzenforschung in den Sozialwissenschaften mit verkehrsgünstigem Sitz in der Kölner Südstadt. Es ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft , Deutschlands führender außeruniversitärer Forschungsorganisation mit mehr als 80 unabhängigen internationalen Instituten. Am MPIfG beschäftigen wir etwa 120 Menschen in Wissenschaft und Servicegruppen . Unser engagiertes Personalteam besteht aktuell aus einer Sachgebietsleiterin und zwei Kolleginnen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (30 - 39 Wochenstunden) einen Kollegen (w / m / d) im Bereich Personal / Vertretung Sachgebietsleitung

Sie begeistern sich für:

Bearbeiten sämtlicher Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft und Servicegruppen vom Eintritt bis zum Austritt

Verfassen von Stellenausschreibungen, Koordination von Bewerbungsverfahren, Leiten bzw. Begleiten von Vorstellungsgesprächen

Erstellen von Arbeitsverträgen gemäß gesetzlicher, tarifrechtlicher sowie MPG-interner Vorgaben

Formulieren von tarifgerechten Arbeitsplatzbeschreibungen und tarifliche Bewertung zur Eingruppierung und Stufenfestsetzung nach dem TV EntgO Bund

Betreuen aller Beschäftigten in tarif-, steuer-, sozialversicherungs- und versorgungsrechtlichen Fragen

Überprüfen der Gehaltsabrechnungen mittels SAP (PVS) einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten

Formulieren von Arbeitszeugnissen für die Beschäftigten in den Servicegruppen

eigenständige Einarbeitung in neue Fachthemen

Sie überzeugen uns mit:

einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit Weiterbildung zur / zum Personalfachkauffrau / ‐mann oder einem Bachelor-Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation

Berufserfahrung in der ganzheitlichen Personalsachbearbeitung

Kenntnissen des Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie der einschlägigen Gesetze

fundierten Kenntnissen im TVöD, im TzBfG und idealerweise auch im WissZeitVG

guten Anwendungskenntnissen in SAP (PVS) und Microsoft Office

sehr guten Deutsch- (C2) und Englischkenntnissen (mind. C1) in Wort und Schrift

Ihrer Fähigkeit, Tarifvertrags- und Gesetzestexte sowie Vorschriften zu verstehen und anzuwenden

Lern- und Verantwortungsbereitschaft, lösungsorientiertem Arbeiten

Team- und Serviceorientierung sowie interkultureller Kompetenz

Ihre Vorteile bei uns:

Möglichkeit, uns vorab im Rahmen einer Hospitation kennenzulernen

sicherer Arbeitsplatz mit stabilen Rahmenbedingungen

Möglichkeit, mittelfristig die Sachgebietsleitung zu übernehmen

vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut

vielfältige Fortbildungen im Arbeitsbereich

konstruktive Zusammenarbeit, offene Türen und kurze Abstimmungswege

flexible Arbeitszeiten und ‐tage (Gleitzeit) mit der Möglichkeit zu max. 40 % mobiler Arbeit

30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung (VBL)

Deutschlandticket als JobTicket zur Unterstützung Ihrer Mobilität

Die Bezahlung erfolgt abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung in der

Entgeltgruppe 9 b / 9 c (TVöD Bund)

• Die Stufenzuordnung innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach Ihren einschlägigen Vorerfahrungen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre gemäß TzBfG befristet, ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Das MPIfG legt großen Wert auf eine kooperative Arbeitsatmosphäre und ein freundliches Miteinander. Dabei sind uns Chancengleichheit ebenso wie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein wichtiges Anliegen.

Werden Sie Teil des MPIfG!

Was wir gerne von Ihnen wissen möchten:

Welche abgeschlossene fachbezogene Ausbildung haben Sie?

Welche praktischen Erfahrungen haben Sie im Bereich der Personalsachbearbeitung?

Was genau interessiert Sie an unserem Stellenangebot und warum?

Bitte reichen Sie uns zu Ihrem Anschreiben einen Lebenslauf ein, der Ihre bisherigen beruflichen Stationen darstellt, sowie Arbeitszeugnisse Ihrer bisherigen Arbeitgeber.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal, möglichst in einer PDF-Datei. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungsschluss ist der 28.11.2025 .

ÜBER UNS

Begabung, Kreativität und Leidenschaft - darauf setzen die Max-Planck-Gesellschaft und das MPIfG. Wir streben nach Vielfalt und Inklusion und freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Hautfarbe, sexueller Orientierung und ethnischer Herkunft. In dieser Vielfalt liegt die Basis für die Spitzenforschung, die an den über 80 Max-Planck-Instituten geleistet wird.

KONTAKT

Heike Genzel

Sachgebiets leitung Personal

[e-mail]

Oktober 2025

Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung

Paulstraße 3 | 50676 Köln

www.mpifg.de

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