Executive Assistant to the CEO & CPO (m/w/d)

snapAddy; Würzburg; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives SaaS-Unternehmen in Würzburg sucht eine Assistenz für den CEO und CPO. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die strategischen Entscheidungen des Unternehmens und arbeiten eng mit der Unternehmensführung zusammen. Sie bringen einen Master in Betriebswirtschaftslehre sowie exzellente analytische und organisatorische Fähigkeiten mit. Die Position bietet direkten Zugang zu Entscheidungsprozessen und eine attraktive Vergütung.

Leistungen

Mentoring durch CEO und CPO

Komfortable Homeoffice-Regelung

Attraktive Vergütung

Moderne Ausstattung

JobRad

Qualifikationen

• Ausgezeichnete akademische Leistungen mit einem Masterabschluss.
• Hintergrund in Unternehmensberatung oder Tech-Industrie bevorzugt.
• Praktische Erfahrung im Umgang mit C-Level Executives von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO und CPO bei strategischen Entscheidungen.
• Entwicklung und Präsentation von Business-Konzepten.
• Management des CEO/CPO-Kalenders und Vorbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Präsentationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeiten

Ausbildung

Master in Betriebswirtschaftslehre

Tools

Excel

PowerPoint

CRM-Systeme (HubSpot)

Jobbeschreibung

Um was es geht

Zur Unterstützung unseres CEOs und unseres CPOs suchen wir eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die weit über eine klassische Assistenzrolle hinausgeht. In dieser Position wirst du zur rechten Hand der beiden Führungskräfte und erhältst einzigartige Einblicke in die strategische Steuerung eines dynamisch wachsenden SaaS-Unternehmens. Du arbeitest eng mit dem C-Level an zentralen Projekten, bereitest richtungsweisende Entscheidungen vor und stellst sicher, dass sich CEO und CPO auf die wirklich entscheidenden Themen konzentrieren können.

Diese Rolle ist ideal für ambitionierte High‑Performer, die exzellente akademische Leistungen mit unternehmerischem Denken verbinden und eine ausgeprägte Leidenschaft für die SaaS‑Welt mitbringen.

Dein Aufgabengebiet

Strategisches Sparring & Konzeptentwicklung

• Enge tägliche Abstimmung mit dem CEO & dem CPO zu laufenden Projekten, strategischen Initiativen und Entscheidungen
• Gemeinsame Entwicklung und selbstständige Ausarbeitung von Business-Konzepten, Strategiepapieren und Entscheidungsvorlagen
• Recherche und Aufbereitung komplexer Sachverhalte, Marktanalysen und Wettbewerbsvergleiche als Grundlage für strategische Entscheidungen
• Aufbereitung von Unternehmenskennzahlen, Reports und Analysen für C‑Level-Entscheidungen und Board‑Meetings

Executive Communication & Präsentationen

• Entwicklung überzeugender Präsentationen für interne Events, Investoren‑Meetings, Konferenzen und Kundenveranstaltungen
• Inhaltliche Vorbereitung und Strukturierung von Keynotes, Panels und Vorträgen
• Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Investoren und anderen Stakeholdern im Namen des C‑Levels
• Protokollierung wichtiger Meetings und Follow‑up auf vereinbarte Action Items

Kalender‑ & Terminmanagement

• Intelligentes Management des CEO/CPO‑Kalenders mit Priorisierung nach strategischer Wichtigkeit
• Organisation und Vor‑/Nachbereitung von Meetings mit Kunden, Mitarbeitern, Partnern und externen Stakeholdern
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzbesuchen und Kundenbesuchen
• Professionelles Filtering von Anfragen und Priorisierung nach Dringlichkeit und strategischer Relevanz

Projektmanagement & Sonderaufgaben

• Verantwortung für die Umsetzung ausgewählter C‑Level‑Projekte von der Konzeption bis zur Implementierung
• Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen (Sales, Marketing, Product, Finance)
• Flexibles Bearbeiten von akuten Themen und kurzfristigen Anforderungen

Das solltest du mitbringen

Formale Qualifikationen

• Abgeschlossener Master in Betriebswirtschaftslehre mit sehr guter Durchschnittsnote
• Nachweislich starke quantitative Fähigkeiten und zahlengetriebenes Denken
• Idealerweise bereits praktische Erfahrung in Unternehmensberatung, Private Equity oder High‑Growth Start‑ups
• Evtl. bereits Erfahrung in der Arbeit mit C‑Level Executives

Fachliche Kompetenz

• Tiefes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und unternehmerisches Denken
• Echtes Interesse an SaaS‑Geschäftsmodellen, Software‑Unternehmen und der Tech‑Branche
• Exzellente Fähigkeiten in PowerPoint – du kannst komplexe Inhalte visuell überzeugend aufbereiten
• Sicherer Umgang mit Excel, Analyse von Geschäftskennzahlen und Visualisierung von Daten
• Idealerweise Erfahrung mit CRM‑Systemen (HubSpot) und Projektmanagement‑Tools
• Du verstehst komplexe Sachverhalte schnell und kannst sie strukturiert aufbereiten

Persönliche Eigenschaften

• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch; evtl. zusätzliche Sprachkenntnisse (insb. Französisch oder Spanisch)
• Höchste Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und strategischen Themen
• Du denkst mit, antizipierst Bedürfnisse und handelst eigeninitiativ
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Prioritäten
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bleibst lösungsorientiert
• Du denkst unternehmerisch, verstehst Business‑Zusammenhänge und denkst in Lösungen, nicht in Problemen
• Du hast eine hohe Eigenmotivation, setzt dir selbst hohe Standards und strebst nach kontinuierlicher Verbesserung
• Du arbeitest gut mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammen und baust Brücken im Unternehmen

Was wir dir bieten können

• Direkter Zugang zum C‑Level und tiefe Einblicke in alle strategischen Entscheidungen eines wachsenden SaaS‑Unternehmens
• Klarer Karrierepfad mit der Möglichkeit, in operative Führungsrollen oder strategische Positionen hineinzuwachsen
• Direktes Mentoring durch den CEO und den CPO mit Fokus auf deine persönliche und berufliche Entwicklung
• Impact von Tag 1: Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf strategische Unternehmensentscheidungen
• Eigenverantwortung: Hohe Entscheidungsfreiheit und Ownership für deine Projekte
• Komfortable Homeoffice‑Regelung: 3 Tage Büro – 2 Tage remote
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt, das deiner Qualifikation und Verantwortung entspricht
• Team & Kultur: Motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt, flachen Hierarchien, offener Kommunikation und vielen Team‑Events
• Moderne Ausstattung: MacBook, neueste Software‑Tools und alles, was du für deine Arbeit brauchst
• Weitere Benefits wie JobRad (nach einem Jahr bei uns), Corporate Benefits, Müslibar, freie Getränke etc.

Über uns

snapAddy entwickelt Software‑as‑a‑Service, um die Welt des Verkaufs zu digitalisieren. Mit unseren Produkten helfen wir Unternehmen, Kontakte und Leads auf Messen und im Alltag automatisch zu erfassen. Auf diese Weise reduzieren wir die unnötige und umständliche Arbeit der manuellen Eingabe von Kontakten und verbessern die Datenqualität in CRM‑Systemen. Unsere Softwarelösungen erfreuen sich großer Beliebtheit und werden derzeit von mehr als 4.000 Kunden produktiv eingesetzt: vom Start‑Up über mittelständische Unternehmen bis hin zu DAX‑Konzernen.

Seit der Gründung im Jahr 2015 ist das erfolgreiche Technologie‑Start‑Up auf ein Team von über 110 internationalen Mitarbeitern angewachsen. Unsere Mission ist es, das weltweit führende Unternehmen zu werden, das CRM‑Systeme automatisch auf dem neusten Stand hält und den qualitativ besten Weg zur Erfassung von Kontakten und Leads bietet.