Executive Assistant (m/w/d) im Bankensektor

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Finanzinstitut in Frankfurt sucht einen Büroleiter (m/w/d), der für die Organisation und Unterstützung des gehobenen Managements verantwortlich ist. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Der Arbeitsplatz bietet individuelle Karriereentwicklungsoptionen, einen unbefristeten Vertrag und ein attraktives Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts.

Leistungen

Individuelle Möglichkeiten der Karriereentwicklung

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Innerbetriebliches Gesundheitsmanagement

Attraktiver Bürostandort im Herzen Frankfurts

Flexible Gleitzeitregelung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig.

Aufgaben

• Antizipieren anstehender Aufgaben des gehobenen Managements.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events.
• Selbstständige Abwicklung allgemeiner Geschäftsvorgänge für das gehobene Management.
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden in deutscher und englischer Sprache.
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung.
• Buchen von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnung.
• Mitwirkung bei Analysen und Marktbeobachtungen.

Kenntnisse

MS-Office Paket

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein international tätiges Finanzinstitut in Frankfurt, welches in den Bereichen Kapitalmärkte, Finanzrestrukturierung und Fusionen und Übernahme ihre Expertise unter Beweis stellt.

Ihre Leidenschaft ist es, für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen? Sie arbeiten strukturiert und organisiert und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Perspektiven

• Individuelle Möglichkeiten der Karriereentwicklung
• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• Innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
• Professionelles und sehr internationales Umfeld
• Attraktiver Bürostandort im Herzen Frankfurts
• Flexible Gleitzeitregelung
  Und vieles mehr

Aufgaben

• Antizipieren anstehender Aufgaben des gehobenen Managements
• Organisation, Vor und Nachbereitung von Meetings und Events
• Selbstständige Abwicklung allgemeiner Geschäftsvorgänge für das gehobene Management
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Buchen von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei Analysen und Marktbeobachtungen

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder weisen eine vergleichbare Qualifikation vor
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
• Hands-on-Mentalität und eine proaktive, vorrausschauende und mitdenkende Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.